BUK4L

• Sub unit Pengelola surat elektronik myITSoffice
• Sub Unit yang bertanggungjawab atas kelancaran persuratan dilingkungan ITS
• Sub Unit yang membuka layanan konsultasi baik secara daring atau luring terkait permasalahan persuratan dilingkungan ITS
• Sub Unit Pengelola Sistem Informasi myITSCourier
• Sub Unit yang bertanggung jawab atas kelancaran layanan distribusi surat dan paket dinas dilingungan ITS
• Sub Unit yang membuka diri untuk melakukan sharing inovasi perkembangan pengelolaan dan distribusi terpadu persuratan elektronik

Untuk mendukung kelancaran kegiatan tersebut, secara teknis dibagi menjadi 4 cluster pengelola, yaitu :

• Administrasi Persuratan

Bertugas untuk mengelola dokumen surat dinas baik dari eksternal maupun internal ITS.

• Pengelola Sistem Informasi

Bertugas untuk mengelola sistem nformasi pendukung kerja pada subbagian Tata Usaha dan Kesekretariatan

• Sekretaris Pimpinan

Bertugas untuk mempersiapkan, mengelola dan melaksanakan kegiatan pimpinan yaitu Rektor dan Wakil Rektor

• Caraka

Bertugas untuk menerima, mengelola, melayani  dan mendistribusikan surat dan paket dinas dilingkungan ITS

Sebagai Penyangga Roda Admistrasi di Kampus ITS

Subbagian Tata Usaha dan Kesekretariatan merupakan salah satu subbgian di Biro Umum dan Reformasi yang bertanggung jawab terhadap distribusi surat elektronik baik dari eksternal ITS maupun internal ITS. Selain itu menjadi pusat layanan terpadu bagi distribusi paket dan surat dinas di lingkungan ITS