Profil Agus Zainal

Dapat menghubungi kami

Nama Staff	Agus Zainal
NIP	1973201821216
Fungsi	Administrasi Mahasiswa dan Alumni
Email	a_zainal@prodes.its.ac.id

Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset)
Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester