Nama : Surachmad, S.H
NIP : 196212211994031001
Jabatan : Kepala Subbagian
Email : rachmad@its.ac.id
| 1 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala bagian dalam lingkup kerja |
| 2 | Mengikuti koordinasi rutin dengan pimpinan unit kerja sesuai lingkup kerja |
| 3 | Melaksanakan arahan dan tugas pimpinan unit kerja terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 4 | Melaksanakan koordinasi rutin kepada semua tenaga kependidikan di unit kerja |
| 5 | Melakukan arahan dan monitoring proses kerja serta mengevaluasi hasil kerja untuk semua jabatan dalam lingkup kerja |
| 6 | Melakukan monitoring dan evaluasi kehadiran dan pemanfaatan jam kerja tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 7 | Memberikan pendampingan, teguran, dan/atau sangsi terkait kedisiplinan tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan kepegawaian |
| 8 | Melaksanakan penilaian kinerja setiap tenaga kependidikan yang berada dalam lingkup kerja |
| 9 | Melakukan pemantauan dan pengajuan administrasi kepegawaian setiap tenaga kependidikan dalam lingkup kerja |
| 10 | Mengikuti koordinasi dengan unit kerja lainnya terkait program dan operasional layanan unit kerja |
| 11 | Mengevaluasi prosedur operasi baku dan petunjuk teknis pelaksanaan proses layanan yang terkait dengan lingkup kerja |
| 12 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keputusan Dekan/Rektor untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut |
| 13 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keterangan Unit Kerja untuk kegiatan lingkup unit kerja |
| 14 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi agenda layanan operasional unit kerja |
| 15 | Membantu penyelenggaraan setiap proses dan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam lingkup unit kerja |
| 16 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi dan pemanfaatan, serta pemeliharaan sarana prasarana dalam lingkup unit kerja |
| 17 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi kepegawaian dalam lingkup unit kerja |
| 18 | Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (persuratan, kearsipan, dan media publikasi) dalam lingkup unit kerja |
| 19 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi keuangan dalam lingkup unit kerja |
| 20 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi pengadaan dan persediaan bahan kerja dalam lingkup unit kerja |
| 21 | Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap risiko keamanan dan keselamatan beserta fasilitas K3 dalam lingkup unit kerja |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
Nama : Nurul Hidayati
NIP : 1986201722486
Jabatan : Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)
Email : nurul@its.ac.id
| 1 | Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit |
| 2 | Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan |
| 3 | Melakukan pencairan UMK |
| 4 | Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan |
| 5 | Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan |
| 6 | Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP) |
| 7 | Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan |
| 8 | Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP) |
| 9 | Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan |
| 10 | Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran |
| 11 | Membuat daftar SPJ bulanan |
| 12 | Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ) |
| 13 | Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar |
| 14 | Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan |
| 15 | Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan |
| 16 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) |
| 17 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal |
| 18 | Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II |
| 19 | Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik |
| 20 | Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran |
| 21 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester. |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 23 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
Nama : Adelany Wardaningsih
NIP : 1992201722497
Jabatan : Admin Umum
Email : Adelani@its.ac.id
| 1 | Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja |
| 2 | Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja |
| 3 | Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja |
| 4 | Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi |
| 5 | Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang |
| 6 | Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja |
| 7 | Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online) |
| 8 | Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja |
| 9 | Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja |
| 10 | Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja |
| 11 | Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja |
| 12 | Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor |
| 13 | Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja |
| 14 | Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja |
| 15 | Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset) |
| 16 | Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset) |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 19 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
20 Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
21 Melayani proses administrasi persuratan dan perijinan kegiatan kemahasiswan tingkat Departemen
22 Melayani pembuatan surat pengantar tingkat Departemen untuk keperluan pegawai dan mahasiswa
23 Melakukan pemutakhiran konten website Departemen
24 Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Views: 501
