DPTSI

Apa ITS Office 365?
ITS memberikan fasilitas kepada seluruh mahasiswa ITS untuk mendapatkan layanan Office 365. Dengan demikian, seluruh mahasiswa ITS dapat menggunakan software Office versi terbaru dan software penunjang lain, baik online maupun offline. Mahasiswa dapat menginstall produk Office 365 ini pada 5 devices yang berbeda.
Produk Office 365 yang dapat digunakan oleh mahasiswa meliputi:

• Microsoft Office (Word, Excel, PPT) versi terbaru untuk Windows dan OS X/macOS (Offline) berikut aktivasinya
  
• Microsoft Office versi terbaru Online.
  Yang dimaksud dengan Office online adalah software Office yang dapat diakses secara online, baik lewat browser maupun mobile apps
• One Drive (tempat menyimpan dan membagi file melalui layanan Cloud-nya Microsoft) dengan kapasitas 1 TB
• Skype for business
• Mail Outlook
• Produk lain seperti Yammer, social media untuk terhubung dengan semua dosen, karyawan, mahasiswa ITS, Calendar, OneNote, Delve, dll
• Power BI (Business Intelligence Tool)

Keuntungan Mahasiswa ITS menggunakan Office 365

• Mendapatkan 1 Terabyte file storage;
• Akan selalu bisa mengakses Office versi terbaru (Word, Excel, PPT) secara online;
• Dapat mendownload Office offline versi terbaru pada portal office dan mengaktifkan dengan cara yang mudah;
• Dapat mendownload produk O365 lainnya seperti Skype for Business, OneDrive for Business dll pada portal office;
• Memudahkan kolaborasi antar civitas akademika di ITS;
• Menggunakan produk legal Office melalui aktivasi Office;

Bagaimana cara menggunakan Office365?
Untuk dapat menggunakan O365, mahasiswa ITS harus melakukan aktivasi terlebih dahulu. Cara penggunaan Office365 ini adalah sebagai berikut.

1. Akses halaman aplikasi di ITS melalui: integra.its.ac.id/app.php
2. Lakukan aktivasi Office365 dengan klik “Kunjungi” pada aplikasi Office365
3. Login dengan menggunakan username dan password integra
4. Mohon menunggu proses authentikasi. Proses ini dapat memakan waktu lebih dari 30 menit. Anda dapat menutup halaman tersebut dan melakukan aktivitas lain. Jika dalam waktu 1 hari proses autentikasi tidak juga selesai (artinya, proses synchronizing berjalan lama sehingga Anda belum juga masuk ke portal Office) maka hubungi DPTSI melalui email ke dptsi[at]its.ac.id.
5. Akses kembali aplikasi “Office 365” melalui integra.its.ac.id/app.php. Jika autentikasi telah selesai maka Anda akan diredirect ke portal Office365.
6. Silahkan menggunakan produk Office 365.

Bagaimana mendownload Office Offline Terbaru dan Produk Office 365 Lain?
Untuk dapat mendownload produk terbaru Office, maka mahasiswa harus mengaktifkan Office 365 melalui halaman integra.its.ac.id/app.php terlebih dahulu.
PENTING
Untuk dapat mendownload dan install produk Office di ITS, pastikan bahwa internet Anda adalah tanpa proxy. Klik ke: Akses Internet di ITS untuk cara akses internet di ITS yang secara default adalah tanpa proxy. Klik ke: Cara Setting Up Proxy untuk langkah-langkah menon-aktifkan/mengaktifkan akses internet dengan proxy. Namun demikian, Anda tidak harus terkoneksi dengan jaringan ITS untuk dapat menggunakan Office 365.
Setelah berhasil masuk portal office, maka klik “Install Office 2016” –> Save File –> Run File. Selanjutnya, proses instalasi akan secara otomatis dilakukan oleh sistem komputer Anda.

Secara default jika Anda klik “Install Office 2016” maka produk yang akan terinstall di laptop Anda adalah:

• Word
• Excel
• Power Point
• OneNote
• Access
• Publisher
• Outlook
• Skype for Business
• OneDrive for Business

Anda juga dapat memilih “Other installs” untuk menginstall software lainnya.

Apakah harus via integra ITS setiap kali ingin akses portal Office365?

Untuk akses portal office, terdapat dua cara. Namun demikian, untuk menggunakan kedua cara ini, Anda harus mengaktifkan Office 365 (lihat penjelasan di atas). Cara mengakses Office 365:

1. Via laman Single Sign-On (SSO) Integra ITS yakni integra.its.ac.id/app.php dan lalu klik “Kunjungi” Office 365
2. Login langsung via ke http://portal.office.com untuk dapat menggunakan Office365 online. Namun tentu, Anda akan ditanya mengenai username di Office 365 dimana user ini hanya dapat Anda miliki jika Anda sudah mengaktifkan O365 melalui integra.its.ac.id.
   Untuk mengetahui user Office 365 Anda, maka Anda harus masuk ke portal office via integra dan klik icon orang pada pojok kanan atas portal office.