Zona Integritas FSAD ITS

Kunci Pembangunan Zona Integritas

1. Komitmen pimpinan dan semua karyawan dengan melibatkan bawahan dalam pelaksanaan reformasi birokrasi dan menularkan semangat dan visi yang sama
2. Menyediakan Fasilitas Lebih Baik dan Semangat Hospitallitty untuk kepuasan publik
3. Membuat program yang membuat unit kerja lebih dekat ke masyarakat sehingga masyarakat merasakan kehadiran unit kerja tersebut
4. Melakukan pemantauan dan evaluasi berkelanjutan untuk memastikan bahwa program yang sedang dijalankan tetap di jalurnya
5. Menetapkan strategi komunikasi untuk memastikan bahwa setiap aktivitas dan inovasi perubahan yang telah dilakukan diketahui oleh masyarakat

Tujuan

Mentransformasi sistem dan mekanisme kerja organisasi serta mindset (pola pikir) dan culture  (cara kerja) individu

Realisasi / Rencana Aksi:

# Pegawai ITS yang Kompeten dan Berkarakter Kuat

Budaya kerja dan pola pikir telah dibangun melalui penetapan pimpinan sbg role model,  penetapan agen perubahan, lomba 5S+S, ITSprovement, internalisasi motto ITS Advancing Humanity dan ITSSemangat Baru  melalui kegiatan sehari-hari di FSAD

Pemenuhan

# Pembentukan Tim Kerja Zona Integritas

# Tim ZI-WBK, Tim WBS, Role Model, Agen Perubahan telah dibentuk dan ditetapkan melalui Keputusan Rektor iTS/Dekan FSAD,
dan berkomitmen untuk melaksanakan pembangunan ZI-WBK di FSAD.

#  Melibatkan seluruh unsur dosen dan tenaga kependidikan di FSAD

 

# Rencana Pembangunan ZI FSAD

Dokumen rencana kerja pembangunan ZI FSAD 2021-2025 telah disusun diturunkan dari Roadmap RB ITS 2021-2025 dan disosialisasikan melalui rapat-rapat, media website, workshop, pelatihan, Instagram dan media-media lain.

Reform

# Komitmen Dalam Perubahan

1. Motto ITS ditetapkan sejak tahun 2020.
2. Motto ini memiliki arti bahwa dengan semangat juang yang tak pernah padam , ITS berkontribusi dalam memajukan
   kualitas hidup manusia dan peradaban melalui pengembangan sains, teknologi dan inovasi

# Komitmen Dekan, Wakil Dekan, dan Para Kepala Departemen di Lingkungan FSAD

Komitmen Pimpinan dalam Zona Integritas untuk meraih predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dituangkan dalam Maklumat Keterbukaan Publik dan Maklumat Layanan.

Tujuan

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur.

Realisasi / Rencana Aksi:

# Meningkatnya penggunaan teknologi informasi.

Single Sign On (SSO) ITS, terdapat Aplikasi UTAMA dan Aplikasi SERVICE.

Aplikasi UTAMA, meliputi berbagai aplikasi yang melekat kepada job disk dari Tendik / Dosen. tiap bagian memiliki Aplikasi yang berbeda, dan terintegrasi antar unit di lingkungan ITS.

SI Akademik, Aplikasi yang mengakomodasi akademik dimana dosen/tendik itu bertugas, mulai dari data mahasiswa, perwalian, status pembayaran ukt, sampai yudisium.

SI Kepegawaian, Aplikasi yang mengakomodasi kepegawaian dimana dosen/tendik itu bertugas, mulai dari data pegawai, presensi, jobdisk, kinerja, takehomepay, penilaian individu, dll.

MyITSWorkTime, Aplikasi yang mengakomodasi presensi Dosen & Tendik, didalamnya terdapat GPS, survey kesehatan individu, sampai ceklist pekerjaan tendik setiap akhir presensi.

MyITSOffice, Aplikasi yang mengakomodasi persuratan elektronik, dimana aplikasi ini memangkas birokrasi dan mempercepat proses persuratan secara papperless, yang juga menggunakan tandatangan elektronik dengan QRCode untuk menjaga keontentikan dari surat tersebut.

Aplikasi SERVICE, meliputi berbagai aplikasi yang mendukung pekerjaan tiap bagian, dan tiap bagian memiliki aplikasi service yang sama.

 

# Transformasi Digital yang terjadi di linkungan FSAD ITS.

Dari banyaknya aplikasi yang disebutkan diatas, berikut Transformasi ” Before – After ” tiap aplikasi.

# Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen pemerintahan.

Transformasi yang terjadi di Lingkungan FSAD tentunya membawa perubahan dalam proses administrasinya, sehingga membawa dampak efisiensi, efektif dan akuntable.

Pemenuhan

# SOP Kegiatan Utama

# Teknologi Sistem Informasi

# Keterbukaan lnformasi Publik.

Reform

# Pengaruh penyederhanaan birokrasi terhadap peta proses bisnis

# Pengembangan Teknologi Sistem Informasi yang Terintegrasi

# Transformasi Digital memberikan nilai manfaat.

 

 

 

Tujuan

Meningkatkan profesionalisme SDM aparatur.

Realisasi / Rencana Aksi:

• Penetepan dan penempatan SDM di FSAD sesai dengan kompetensi
• Mengikuti ketentuan rotasi pegawai sesuai dengan ketetapan ITS.
• Penggunaan SIM kepegawaian untuk database integrasi kepegawaian
• Penilaian kenerja secara berkala dengan BKD dan Qinerja
• Peningkatan Kualitas Pegawai dan Dosen melalui pelatihan dan sertifikasi.

Pemenuhan

# Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai kebutuhan organisasi
# Pola Mutasi Internal
# Pengembangan Pegawai berbasis Kompetensi
# Penetapan Kinerja lndividu

Reform

# Kinerja lndividu
# Assesment Pegawai
# Pelanggaran Disiplin Pegawai

 

Qinerja ITS merupakan Sistem Pengelolaam Kinerja ITS Terintegrasi yang berdasarkan:

– Kualitas Bekerja

– Kualitas Layanan

– Kualitas Capaian

Qinerja ini merupakan sinkronisasi kinerja individu dan organisasi

ITSprovement

Perubahan status organisasi menjadi Perguruan Tinggi Negeri Berbadan Hukum (PTN-BH) merupakan momentum penting bagi ITS untuk berbenah dan bertransformasi menjadi lebih produktif, inovatif, dan berdaya saing yang tinggi. Upaya berkelanjutan perlu digencarkan oleh semua pihak internal kampus. Setiap stakeholder ITS memiliki tanggung jawab yang sama untuk menciptakan iklim pembaharuan, budaya untuk selalu melakukan perbaikan sistem dan proses kerja. Sebagai wujud nyata proses perubahan, ITS menginisiasi adanya program ITSprovement yang merupakan wadah bagi para inovator ITS untuk berkompetisi mengajukan ide inovasi yang dapat menimbulkan efektivitas dan efisiensi kerja di lingkungan kampus ITS.

Tujuan

Meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja Fakultas / Institusi

Realisasi / Rencana Aksi:

• Penandangan Kontrak kerja Organisasi maupun individu dilingkungan FSAD.
• Melakukan rapat kerja departemen dan Fakultas sebagai metode evaluasi kerja unit.
• Penggunaan Qinerja untuk melakukan penukuran kinerja individu, baik Dosen maupun Tendik

Pemenuhan

# Keterlibatan Pimpinan
# Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

Milestone yang melatarbelakangi Penguatan Akuntabilitas FSAD beserta dampak yang dihasilkan sejak tahun 2020 sampai 2022 dapat dilihat pada gambar tersebut.

Penguatan Akuntabilitas berikutnya berkaitan dengan Sistem Q-inerja, dimana didalamnya terdapat Reward dan Punishment yang diatur dengan baik oleh sistem Q-inerja serta aturan 3P-Reward (Kompensasi Kerja).

sedangkan untuk belajar mengajarnya terdapat Aplikasi yang dikembangkan yang berbasis SSO sehingga banyak Aplikasi didalamnya dapat diakses dengan aman dan saling terintegrasi.

Adapun Akuntabilitas yang berkaitan dengan Inovasi Fasilitas, dilakukan oleh Departemen dengan Arahan dan pengembangannya diawasi oleh Fakultas, sehingga perkembangan dan jalannya Fasilitas tersebut sejalan dengan Renstra Fakultas dan ITS.
adapun contoh dari sekian banyak Inovasi Fasilitas yang dilakukan adalah,

# Ruang Smart Class dari Departemen Biologi,
# Smart Laboratory dari Departemen Biologi,
# Pojok Statistika dari Departemen Statistika, dll

Reform

# Meningkatnya Capaian Kinerja
# Pemberian Reward & Punishment atas dasar kinerja
# Kerangka Logis (penjabaran kinerja)

Tujuan

Meningkatkan pelayanan administrasi yang bersih dan bebas KKN

Realisasi / Rencana Aksi:

• Kepatuhan administrasi keuangan sesuai aturan yang  telah ditetapkan oleh Rektor ITS dengan pengawasan KAI.
• Penggunaan SIM Keuangan sebagai sistem pertanggung jawaban laporan penggunaan keuangan unit.
• Melakukan pelaporan LHKPN & LHKASN tepat waktu dan tertib.
• Sosialisasi Whistle Blowing System ITS.

Pemenuhan

# Gratifikasi.
# Penerapan SPIP.
# Pengaduan Masyarakat.
# Whistle Blowing System.
# Penanganan Benturan Kepentingan.

 

#  Bukti komitmen ITS dalam memberikan layanan publik, pencapaian ITS peringkat “Informatif” dalam Anugerah Keterbukaan
Informasi Badan Publik Kategori Perguruan Tinggi Negeri Tahun 2020 dan 2021.

#  ITS terus melakukan pengembangan sarana-prasarana layanan, peningkatan kompetensi SDM, sehingga mampu menjalankan
sistem yang telah dibangun.

#  ITS bertekat memberikan layanan prima yang responsive atas permintaan informasi dan dokumentasi dari masyarakat.

#  Keterbukaan informasi publik merupakan bentuk pengawasan masyarakat

 

Bentuk Penguatan Pengawasan yang dilakukan oleh FSAD dapat dilihat dalam gambar tersebut.

Reform

# Mekanisme Pengendalian Aktivitas Utama.
# Penanganan Pengaduan Masyarakat.
# Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pegawai.

Tujuan

Membangun kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan publik

Realisasi / Rencana Aksi:

• Sebagai Verifikator Pusat Layanan Terpadu Bagi Civitas & Masyarakat
• Kegiatan Untuk Perbaikan Layanan Publik
• Layanan PPID untuk Keterbukaan Informasi Publik

Pemenuhan

# Standar pelayanan
# Budaya pelayanan Prima
# Pengelolaan Pengaduan.
# Penilaian Kepuasan Terhadap pelayanan.
# Peningkatan Teknologi Informasi.

Reform

# Upaya dan/inovasi telah mendorong perbaikan pelayanan publik.
# Upaya dan/atau telah dipermudah.
# Penanganan pengaduan pelayanan.

Berikut adalah Komitmen FSAD dalam menyediakan Peningkatan Kualitas Pelayanan Pelayanan Publik yang baik dan Berstandar.

dimana sejak tahun 2020 – 2021 ITS meraih Anugrah Keterbukaan Informasi Publik Kategori Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Publik Informatif.

Selain SSO yang diunggulkan, FSAD sebagai pelayanan publik juga memiliki program unggulan, seperti

# Pusat Layanan Terpadu (PLT) yang merupakan Integrasi layanan kepada civitas dan masyarakat dalam bentuk pelayanan satu atap terkait legalisir ijasah, Translate, Surat Keterangan Lulus (SKL), Surat Rekomendasi
Rektor / Dekan, Layanan LHKSN, Permohonan Statement Letter, dll.

# Pojok Statistik dan Statistic Service Center, untuk mendukung penyebarluasan ragam dan manfaat produk statistik bagi civitas dan masyarakat dengan tagline ‘Tempat Asyik Belajar Statistik’, serta membantu
mahasiswa dalam meimplementasikan ilmu statistika.

Tak berhenti setelah mendapatkan Anugrah Keterbukaan Informasi Publik Kategori Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Publik Informatif. ITS dan FSAD tetap melakukan beragam Webinar dan Sosialisasi untuk mengedukasi civitas terkait Standar yang saat ini dimiliki oleh ITS.

Berikut prosesi peresmian Pojok Statistika dan Beragam Kegiatan yang dilakukan.