| Nama Staff | : | Ribut Suhartono, S.E. |
| Jabatan | : | Kasubbag Umum |
| : | ribut[at]its.ac.id |
- Menyusun program kerja Subbagian Umum Departemen sebagai pedoman pelaksanaan tugas
- Membagi tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawabnya agar tugas yang diberikan dapat dijalankan secara efektif dan efisien
- Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
- Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier
- Mendokumentasikan data akademik, kepegawaian, keuangan, umum dan perlengkapan, panduan, tata-tertib, prosedur operasi standar, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan di Departemen dalam kerangka penjaminan mutu kinerja Departemen
- Menghimpun dan melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan bidang akademik kemahasiswaan kepegawaian keuangan kerumahtanggaan umum dan perlengkapan
- Melaksanakan administrasi akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian, kerjasama, pengelolaan BMN di Departemen
- Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Umum Departemen untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya
- Menyusun laporan Subbagian Umum Departemen sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
| Nama Staff | : | Ricky Wicaksono, S.M. |
| Jabatan | : | Staff Akademik |
| : | rickywicak[at]its.ac.id |
- Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
- Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
- Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
- Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
- Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek
- Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa
- Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek
- Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa
- Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja
- Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja
- Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir
- Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir
- Menyusun jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir
- Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir
- Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir
- Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir
- Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir
- Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan
- Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan
- Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan
- Melakukan rekap monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah (daftar hadir,kesesuaian RP, jumlah pertemuan)
- Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah
- Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke instansi lain
- Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
- Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
- Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
- Membantu administrasi pendaftaran dan pencairan beasiswa (termasuk mahasiswa asing)
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
| Nama Staff | : | Yulia Rizviyanty, ST |
| Jabatan | : | Bendahara Pembantu Pengeluaran |
| : | vivi[at]its.ac.id |
- Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
- Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
- Melakukan pencairan UMK
- Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
- Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
- Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
- Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
- Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
- Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
- Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
- Membuat daftar SPJ bulanan
- Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
- Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
- Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
- Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
- Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
- Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
- Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
- Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
- Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
| Nama Staff | : | Bagus Arianto |
| Jabatan | : | Staff Administrasi Umum |
| : | bagoes_bahasa[at]its.ac.id |
- Mengoperasikan e-perkantoran
- Melakukan pemutakhiran konten website Departemen
- Menyebarkan informasi beasiswa
- Melayani administrasi pendaftaran beasiswa
- Melayani proses administrasi keuangan kegiatan kemahasiswaan tingkat Departemen
- Memeriksa laporan kegiatan dan keuangan ormawa di tingkat Departemen
- Melayani proses administrasi persuratan dan perijinan kegiatan kemahasiswan tingkat Departemen
- Melayani proses administrasi dan keuangan untuk kegiatan lomba kemahasiswaan
- Membantu proses pengecekan plagiarism menggunakan I-Thenticate
- Membantu proses pengarsipan SK dan dokumen pengajuan kepangkatan di unit kerja
- Membantu proses pengajuan kepangkatan pegawai di unit kerja
- Membantu penyiapan dokumen SKP pegawai di unit kerja
- Membantu proses pengajuan dokumen tugas belajar dan pengaktifan kembali
- Membantu proses pengajuan dokumen pensiun pegawai di unit kerja
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
- Melayani pembuatan surat pengantar tingkat Departemen untuk keperluan pegawai dan mahasiswa
| Nama Staff | : | Yudha Firman Prasetya |
| Jabatan | : | Pengelola Instalasi Teknologi Informasi |
| : | yudha.firman[at]its.ac.id |
- Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja
- Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja
- Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja
- Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja
- Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai
- Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja
- Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit
- Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan
- Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja
- Membantu updating konten website unit kerja
- Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data centre ITS
- Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja
- Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK
- Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa
- Membantu implementasi e-Learining pada tingkat departemen
- Membantu implementasi e-Office pada tingkat unit kerja
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
| Nama Staff | : | Hariyono, S.T |
| Jabatan | : | Penanggung Jawab Ruang dan Peralatan Workshop |
| : | andrebodrex19[at]gmail.com |
- Membuat daftar usulan pengadaan bahan pustaka baru
- Mengklasifikasi dan memberi label bahan pustaka baru
- Menerima dan menyimpan koleksi laporan ilmiah mahasiswa (KP/TA/Thesis/Disertasi/Magang)
- Menerima dan menyimpan koleksi laporan penelitian dan jurnal (Laporan Penelitian/Jurnal/Proceeding)
- Memberikan layanan sirkulasi bahan pustaka
- Memberikan layanan informasi kepada pengunjung terkait dengan bahan pustaka
- Merawat dan memelihara sarana dan prasarana ruang baca
- Mengontrol peminjaman fasilitas ruang baca Departemen
- Merawat koleksi bahan pustaka
- Membuat laporan sirkulasi bahan pustaka dan aktivitas ruang baca
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
- Menerima pengumpulan tugas besar mahasiswa
- Membantu perawatan alat-alat workshop
- Membantu penyusunan perencanaan pembelanjaan bahan habis pakai workshop
- Membantu melakukan audit kondisi mesin di workshop
| Nama Staff | : | Rendy Prastyono |
| Jabatan | : | Petugas Keamanan dan Keselamatan (Petugas Parkir) |
| : |
- Menjaga kebersihan dan kerapian area parkir unit kerja
- Melakukan pengecekan dan pengawasan kendaraan di area parkir/area unit kerja
- Mengatur ketertiban parkir kendaraan di area parkir/area unit kerja
- Memeriksa surat kendaraan yang keluar dari area parkir/area unit kerja
- Mengatur lalu lintas kendaraan di lingkungan unit kerja
- Menjaga keamanan dan keselamatan di lingkungan unit kerja
- Mencatat dan melaporkan situasi dan kondisi keamanan dan keselamatan kampus dalam logbook
- Melakukan koordinasi dengan petugas SKK di posko pusat jika menemukan kejadian khusus
- Memberi peringatan bagi pengguna yang melanggar
- Memeriksa ruangan pada akhir waktu operasional kerja
- Mendokumentasikan dan melaporkan potensi bahaya di lingkungan unit kerja
- Melakukan tindakan penyelamatan awal dalam keadaan darurat
- Mengarahkan penghuni gedung pada titik berkumpul dalam keadaan darurat
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
| Nama Staff | : | Arifa Tantri Wijayanti, S.T |
| Jabatan | : | Staff |
| : | arifatantri.int[at]gmail.com |
- Melakukan Dokumentasi Kurikulum
- Pengelola Jurnal Desain Interior
- Anggota Tim Koordinator Tugas Akhir
- Mendampingi Pengusulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen
| Nama Staff | : | Dani Ardiansyah, S.T |
| Jabatan | : | Petugas Sarpras dan Penanggung Jawab Kebersihan Ruang Lt 3 |
| : |
- Memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang meminjam peralatan laboratorium dan mengecek peralatan
- Membantu pekerjaan perawatan instalasi listrik, jaringan, dan plumbing
- Pengecekan dan perawatan bagunan gedung Departemen Desain Interior
| Nama Staff | : | Sugeng Anrima |
| Jabatan | : | Penanggung Jawab Kebersihan dan Ruang Lantai 1 |
| : |
1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan keamanan ruangan kelas, ruang panel, toilet, mushola dan selasar yang ada pada lantai 1
2. Membantu melayani peminjaman ruang pada lantai 1
| Nama Staff | : | Soeminah |
| Jabatan | : | Penanggung Jawab Kebersihan dan Ruang Lantai 2 |
| : |
1. Bertanggung Jawab terhadap kebersihan dan keamanan ruang seminar, ruang TU, Ruang Rapat, Ruang Pimpinan, dan Ruang Pantry.
2. Bertanggung Jawab terhadap kebersihan selasar dan toilet pada lantai 2.
3. Membantu melayani peminjaman ruang pada lantai 2.
| Nama Staff | : | Anang |
| Jabatan | : | Petugas kebersihan dan taman |
| : |
1. Merawat dan menyimpan alat-alat pertamanan
2. Perawatan taman, tanaman dan memotong rumput
3. Menjaga dan merawat kebersihan kendaraan dinas
4. Membersihkan parkir mobil dan parkir motor
Membersihkan halaman depan gedung, area jalan masuk gedung, Belakang Gedung, Kiri dan kanan Gedung
| Nama Staff | : | Choirul Roziqin |
| Jabatan | : | Petugas kebersihan dan taman |
| : |
- Menjaga dan merawat kendaraan dinas
- Merawat dan menyimpan alat-alat pertamanan
- Merawat, merapikan tanaman dan pohon di area gedung departemen desain interior
- Membersihkan dan memotong rumput area belakang gedung departemen interior
- Membersihkan dan memotong rumput sisi kanan area jalan masuk gedung interior
- Membersihkan dan menyapu halaman gedung sisi kanan (parkir motor sebelah workshop)
