GCW Non-Degree 2021 – Membekali Mahasiswa ITS Untuk Siap Study Abroad

Global Competencies Workshop (GCW) Non-Degree merupakan serangkaian workshop online yang diikuti oleh kurang lebih 230 peserta dengan tujuan untuk mempersiapkan mahasiswa ITS dalam mengikuti kegiatan study abroad seperti: study excursion, short program, student exchange, dan lab internship. 

Workshop ini berisi pemaparan materi mengenai tahapan seleksi dalam mengikuti study abroad, persiapan pra dan pasca keberangkatan, pembuatan dokumen seperti: motivation letter, CV, dan learning agreement; pemberian motivasi untuk volunteering abroad, pemaparan wawasan tentang World Class University (WCU) dan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM); serta terdapat simulasi interview dan TOEFL Simulation Test sebagai salah satu tahapan seleksi dalam mengikuti kegiatan study abroad.

Pada GCW Non Degree kali ini, berkolaborasi dengan SUN Education sebagai partner TOEFL Simulation Test yang meningkatkan pemahaman peserta tentang tes TOEFL ITP itu sendiri yang meliputi writing, listening, dan reading. 

Day 1

Pada hari pertama GCW Non Degree dimulai dengan Briefing oleh Muhammad Rifki Rif’at Razani selaku PIC GCW Non Degree kali ini kemudian dilanjutkan dengan Opening oleh Daniel Michael Radja Pande selaku Koordinator Divisi ID ITS GE.  Selanjutnya terdapat sesi “Global Thinking and Why we should study abroad?” yang dibawakan oleh Ibu Octaviyanti Dwi Wahyurini, S.T., M.AppDesArt, Ph.D. mengenai tantangan dan persaingan global di masa kini serta pemaparan awal mengenai program – program internasional dan MBKM (terutama IISMA) yang ditawarkan terhadap mahasiswa dan tujuan ITS dalam mengejar status World Class University. Setelah sesi yang sangat menarik tersebut, dilanjutkan dengan salah satu Alumni ITS yaitu Ikhwan Iqbal, M.Sc selaku Researcher at Lenovo Japan dengan pemaparan mengenai Global Citizen mencakup volunteering dan belajar di luar negeri, Pemaparan mengenai wawasan cross cultural abroad dan Keuntungan pengalaman luar negeri dalam pencarian kerja dan kesempatan masa depan. 

Setelah sesi-sesi tersebut, dilanjutkan dengan istirahat selama 45 menit dan diakhiri dengan sesi “Get Prepared” yang dibawakan oleh Muh. Wahyu Islami Pratama M.T, S.T dengan materi hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum keberangkatan, saat sudah tiba di negara tujuan, dan setelah kepulangan di Indonesia. Sesi-sesi pada hari pertama sangatlah menarik dan banyak mahasiswa yang aktif bertanya tentang materi-materi yang dipaparkan. Sehingga dapat disimpulkan bahwa hari pertama GCW Non Degree berlangsung secara lancar dan sukses.

Day 2

Hari kedua GCW Non Degree 2021 diawali dengan pembacaan peraturan oleh MC yaitu Dea Amaris Millenia dan diikuti oleh opening speech dari Anjie Putri Oktaviani. Selanjutnya terdapat sesi “Understanding Selection Process” yang dibawakan oleh Johanna Serena Alim Nuryadi, Materi ini meliputi gambaran umum proses seleksi yang ada di ITS GE, meliputi document submission, Focus Group Discussion (FGD), presentasi, dan interview.

Selain itu, juga ada mini simulasi FGD yang telah disiapkan oleh pemateri dan peserta aktif mengikuti sesi tersebut. Setelah sesi berakhir, dilanjutkan dengan materi berikutnya yaitu “Document Preparation” yang dibawakan oleh Audrey Grace Risda, materi ini mencakup dokumen dokumen yang dibutuhkan untuk mendaftar program study abroad dan contohnya, seperti motivation letter, CV, dan learning agreement. Kemudian, sesi dilanjutkan dengan materi “How to Ace Your Interview Process” yang dibawakan oleh Ali Sulthan Abrar yang memaparkan mengenai gambaran interview yang ada di ITS Global Engagement dan tips trick dalam menjalani interview. 

Hari kedua GCW Non Degree diakhiri dengan simulasi yang dipandu oleh para reviewer di setiap breakout room, reviewer akan melakukan review CV dan Motivation Letter peserta lalu mengadakan sesi simulasi interview. Pada sesi simulasi ini, peserta aktif bertanya dan antusias mengikuti simulasi yang telah diberikan sehingga mendapatkan ilmu dan meningkatkan kemampuan speaking.

Day 3

Hari ketiga yang merupakan hari terakhir sekaligus penutup program GCW Non Degree. Acara dibuka dengan semangat oleh duo MC yaitu Anjie Putri Oktavia dan Daniel Michael Radja Pande yang kemudian dilanjutkan dengan sambutan oleh Aulia Kharis Rakhmasari selaku PIC dari kegiatan ini. Sesi materi terakhir dibawakan oleh Alfina Fadillah mengenai “Funding Preparation of Study Abroad” dan dimoderatori oleh Daniel. Alfina merupakan mahasiswi yang sudah pernah mengikuti student exchange ke Korea Selatan. Materi menjelaskan secara runtut mengenai proses pendanaan program study abroad di ITS termasuk estimasi biaya yang dibutuhkan selama study abroad berdasarkan pengalaman dari Alfina.

Sesi selanjutnya adalah posttest yang mengajak peserta mengingat kembali materi-materi yang pernah disampaikan dan tes ini menjadi salah satu penilaian terpenting dalam acara. Setelah 20 menit mengikuti tes, peserta mendapat pemaparan informasi mengenai TOEFL ITP dari partner GCW Non Degree yaitu SUN Education Surabaya selama 2 jam. Kerja sama ini sudah menjadi kesekian kalinya yang menunjukan kepercayaan antara ITS GE dan SUN Education. Materi dibawakan dengan ringan mulai dari jenis-kenis TOEFL, persiapan mengikuti tes TOEFL, dan contoh soal pada tes TOEFL ITP. Peserta bersemangat dalam mengikuti acara karena terdapat voucer dan suvenir dari SUN Education untuk peserta yang aktif.

Menutup kegiatan GCW Non Degree kali ini terdapat motivasi dari Rifki, selaku penanggungjawab acara, agar peserta tetap semangat dalam mengejar mimpi dalam mendapat kesempatan study abroad. Tidak terasa tiga hari acara berjalan dengan baik di mana peserta sebanyak 230 orang mendapat materi lengkap dari pemberian semangat hingga materi persiapan study abroad. Peserta sangat terbantu dengan adanya GCW Non Degree ini khususnya kegiatan simulasi yang mengharuskan peserta terlibat aktif dalam membuat dokumen dan menjalani simulasi interview. Kami tunggu kehadiran kalian dalam acara workshop lainya