(Deadline Extension) Open Application for Indonesia International Student Mobility Awards (IISMA) 2022

Halo Mahasiswa ITS,
Bersama ini kami sampaikan bahwa Kemdikbudristek melalui platform Merdeka Belajar-Kampus Merdeka telah meluncurkan program “Indonesian International Students Mobility Awards (IISMA) 2022”. Dalam program ini, teman-teman bisa mengikuti program Study Abroad secara fisik selama 1 semester dengan estimasi keberangkatan Agustus/September 2022. Adapun mahasiswa terpilih dalam program ini mendapatkan bantuan beasiswa sebagai berikut: tiket pesawat PP, biaya hidup, tuition fee di host university, biaya karantina mandiri, asuransi, visa, uang transport dan uang buku.

Mohon diperhatikan bahwa program ini terbuka untuk mahasiswa ITS S1 saja. 

Persyaratan untuk mahasiswa S1 ITS:

• Angkatan 2019 & 2020
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dengan baik lisan maupun tulisan (dibuktikan dengan sertifikat bahasa Inggris yang masih berlaku dan sesuai standar masing-masing host university dengan persyaratan minimum yang telah ditetapkan)
• Bersedia mengikuti segala aturan yang berlaku baik dari ITS, Kemdikbudristek maupun host university.
• Tidak sedang mengikuti program exchange/virtual exchange pada semester/waktu yang sama
• Tidak diperkenankan menerima double funding dari beasiswa Kemdikburistek lainnya
  – Penerima Beasiswa Bidik Misi diharuskan menonaktifkan status Bidik Misi pada semester keberangkatan IISMA
  – Penerima Beasiswa Unggulan tidak diperkenankan mendaftar IISMA

• Maksimal berusia 23 tahun pada 1 Juli 2022
• Tidak pernah mengambil cuti selama masa studi program sarjana
• Tidak pernah berpartisipasi dalam program pertukaran pelajar/mobilitas fisik internasional lainnya selama masa studi program sarjana dalam bentuk: Summer Program, Internship, Exchange, Credit Mobility, Sit-in, Dual/double degree
• Tidak sedang berpartisipasi dalam program MBKM lainnya selama pelaksanaan IISMA
• Belum pernah berpartisipasi dalam lebih dari 1 (satu) program MBKM sebelum IISMA
• Tidak pernah melanggar hukum/norma/ aturan yang berlaku di Indonesia
• Persyaratan serta kelengkapan dokumen lainnya dapat diakses di sini

Kami berharap mahasiswa yang tertarik mendaftar IISMA untuk dapat membaca beberapa bacaan penting berikut:

• Booklet IISMA 2022 untuk gambaran umum IISMA 2022
• Panduan pendaftaran IISMA 2022
• Frequently Asked Questions IISMA 2022 (pertanyaan yang sering ditanyakan terkait IISMA 2022)
• Keputusan Menteri Pendidikan terkait kegiatan MBKM: IISMA

Mohon juga menyimak penjelasan berikut dalam sosialisasi IISMA internal ITS berikut: https://youtu.be/UNt96uxks3M

List Universitas dan Courses yang tersedia. (Mahasiswa ITS wajib mengambil 4 mata kuliah dari 1 universitas pilihan. )

• List Host University, Courses dan persyaratan masing-masing untuk IISMA 2022, atau dapat diakses pada link berikut: site.iisma.id

Silabus masing masing course bisa dicek melalui web IISMA dan apabila ada pertanyaan teknis diluar administrasi ITS, bisa ditanyakan kepada PIC IISMA-Kemdikbudristek. Mahasiswa tidak diperkenankan berkomunikasi langsung dengan host university. 

Panduan dalam memilih courses dan host university 

• Mahasiswa ITS wajib mengecek list courses dan list universitas yang tersedia. Pastikan untuk mengecek persayaratan tambahan seperti minimum english proficiency score, skor GPA/IPK, dll
• Mahasiswa ITS wajib melakukan konsultasi terkait pilihan courses dan host university kepada Kadept/Sekdept/LO masing masing di mana mahasiswa ITS dapat memilih course yang akan diakui sampai dengan 20 SKS. Pengakuan mata kuliah bisa dengan menggantikan Mata Kuliah Wajib, Pilihan, Departemen, Pengayaan ataupun Mata Kuliah Umum MB-KM. Hal tersebut dikonsultasikan dengan departemen masing-masing.
• Mahasiswa ITS wajib mentransfer semua mata kuliah yang diambil dalam program ini dan melaporkan secara tertulis ke dalam sistem PDDikti (akan dipandu kemudian)
• Mahasiswa ITS wajib mendapat persetujuan dari pihak Departemen untuk mengikuti program ini dibuktikan dengan dokumen Learning Agreement (LA) yang ditandatangani oleh perwakilan Departemen (dalam hal ini oleh Kadept/Sekdept/LO). Pengumpulan LA akan menjadi syarat untuk mengikuti seleksi di ITS.
• Mahasiswa dapat memilih 2 (dua) host university, namun setiap pendaftar hanya bisa mengikuti salah satu program di salah satu host university.

Perlu dicatat: Mahasiswa yang dinyatakan lolos oleh ITS GE akan menerima rekomendasi dari ITS GE yang nantinya akan digunakan sebagai kelengkapan berkas secara online pada sistem IISMA.

Untuk mahasiswa ITS yang tertarik mengikuti program ini mohon menyiapkan dokumen-dokumen berikut. Persayaratan dibawah wajib dipenuhi untuk mhasiswa ITS yang mengikuti program ini. Segala macam persyaratan dokumen umum tetap mengacu pada dokumen di bawah sebagai prasyarat dari ITS & Kemendikbudristek

1. CV (mohon dipastikan menuliskan tanggal lahir, no telp/WA, email serta nama Kampus ITS & nama departemen dalam bahasa Inggris)
2. Transkrip akademik dalam versi bahasa Inggris dengan syarat IPK minimum 3,0
3. Scan dari Halaman Data Diri anda pada paspor dengan masa berlaku paspor minimum 1 tahun terhitung dari Agustus 2022
4. Scan dari salah satu sertifikat tes kecakapan bahasa Inggris yang masih berlaku dengan rincian sebagai berikut: TOEFL iBT 78, IELTS 6.0, Duolingo English Test 100. Selain dokumen sertifikat ini, maka aplikasi tidak akan diproses. Pastikan sertifikat anda masih valid (tidak lebih dari 2 tahun dari tanggal test). Mahasiswa harus mengirimkan nilai tes kecakapan bahasa Inggris ke ssitem IISMA, lihat prosedurnya di sini https://site.iisma.id/english-proficiency-score-submission-procedure/. Jika mahasiswa tidak mengirimkan nilai tes kecakapan bahasa Inggris melalui sistem yang telah ditentukan pada tautan tersebut, mungkin akan berdampak pada hasil seleksi penerimaan IISMA mahasiswa tersebut.
5. Motivation Letter –> mohon dijelaskan dengan mengelaborasi mengapa program ini anda butuhkan serta alasan memilih universitas tersebut dalam maksimum 2 halaman menggunakan bahasa Inggris
6. Certificate of Enrollment/scan KTM
7. Learning Agreement (rencana course plan) yang telah ditandatangani oleh anda serta departemen anda–> mohon download disini http://bit.ly/its-student-exchange
8. Surat pernyataan dari Orang Tua anda dalam bahasa Indonesia yang menyatakan bahwa Orang Tua anda mendukung anda  untuk mengikuti program ini termasuk jika harus berangkat di tengah pandemi silakan menggunakan template pada http://bit.ly/its-student-exchange dengan penyesuaian isi
9. Statement Letter dari departemen, bisa didownload disini http://bit.ly/its-student-exchange  dan dikumpulkan paling lambat tanggal 5 April 2022
10. Surat pernyataan tidak pernah berpartisipasi dalam program pertukaran pelajar/mobilitas fisik internasional lainnya selama masa studi program sarjana, silakan download template di sini. Kolom tanda tangan sebelah kanan akan diisi oleh direktur ITS Global Engagement bagi mahasiswa yang lolos seleksi. Mohon mengisi form data diri dan tanda tangan di atas materai.
11. Surat pernyataan bebas narkotika, silakan download templatenya di sini. Kolom tanda tangan sebelah kanan akan diisi oleh direktur ITS Global Engagement bagi mahasiswa yang lolos seleksi. Mohon mengisi form data diri dan tanda tangan di atas materai.
12. Surat pernyataan tidak pernah terlibat tindakan pelecehan seksual sesuai dengan Permendikbudristek No. 30 Tahun 2021, silakan download templatenya di sini. Kolom tanda tangan sebelah kanan akan diisi oleh direktur ITS Global Engagement bagi mahasiswa yang lolos seleksi. Mohon mengisi form data diri dan tanda tangan di atas materai.
13. Untuk pendaftar yang terdaftar sebagai mahasiswa Beasiswa Bidik Misi diwajibkan melampirkan surat pernyataan dengan tanda tangan Kepala Departemen dan Ditmawa (Kepala Subbagian Layanan Beasiswa dan Kesejahteraan Mahasiswa) bahwa anda diizinkan mengikuti IISMA dan bersedia mengikuti segala aturan dan konsekuensi dalam menonaktifkan Beasiswa Bidik Misi di semester keberangkatan IISMA
14. Sertifikat Global Competencies Workshop (GCW) Non-Degree/IUP Basic/IUP Advanced dengan nilai minimal C atau hasil test GCW Non Degree minimal 80. Bagi mahasiswa yang belum memiliki sertifikat GCW, diperkenankan mendaftar, namun wajib mendaftar dan mengikuti GCW bulan April 2022

>> Penamaan dokumen menggunakan format sebagai berikut: Nomor_Jenis Dokumen_NRP_Nama, Contoh: 01_Transkrip Nilai_056891234_Vidian Ade

Pengisian online aplikasi form bisa dilakukan setelah melalui tahap seleksi di ITS. Mahasiswa di ITS diperkenankan untuk membuat akun pendaftaran mulai 12 Maret 2022

Kemudian mengirim dokumen diatas melaui email kepada Mr. Ade di studyabroad@its.ac.id dengan subject email: IISMA22_Exchange_Nama_NRP maksimum pada 8 April 2022 (13.00 WIB). ITS GE tidak akan memproses dokumen yang tidak lengkap serta pengumpulannya melewati deadline yang telah kami tetapkan. Proses interview & seleksi akan dilaksanakan pada 9-10 April 2022 saja.

Jika ada pertanyaan lebih lanjut tentang program ini silahkan menghubungi Mr. Ade melalui email studyabroad@its.ac.id dengan sbject email: (ASK)Exchange_IISMA