1. Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala bagian dalam lingkup kerja
2. Mengikuti koordinasi rutin dengan pimpinan unit kerja sesuai lingkup kerja
3. Melaksanakan arahan dan tugas pimpinan unit kerja terkait program dan operasional layanan unit kerja
4. Melaksanakan koordinasi rutin kepada semua tenaga kependidikan di unit kerja
5. Melakukan arahan dan monitoring proses kerja serta mengevaluasi hasil kerja untuk semua jabatan dalam lingkup kerja
6. Melakukan monitoring dan evaluasi kehadiran dan pemanfaatan jam kerja tenaga
   kependidikan dalam lingkup kerja
7. Memberikan pendampingan, teguran, dan/atau sangsi terkait kedisiplinan tenaga
   kependidikan sesuai dengan peraturan kepegawaian
8. Melaksanakan penilaian kinerja setiap tenaga kependidikan yang berada dalam lingkup kerja
9. Melakukan pemantauan dan pengajuan administrasi kepegawaian setiap tenaga
   kependidikan dalam lingkup kerja
10. Mengikuti koordinasi dengan unit kerja lainnya terkait program dan operasional layanan unit kerja
11. Mengevaluasi prosedur operasi baku dan petunjuk teknis pelaksanaan proses layanan yang terkait dengan lingkup kerja
12. Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keputusan Dekan/Rektor untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut
13. Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keterangan Fakultas/Institut untuk kegiatan
    lingkup Fakultas/Institut
14. Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi agenda layanan operasional unit kerja
15. Membantu penyelenggaraan setiap proses dan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi
    dalam lingkup unit kerja
16. Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi dan pemanfaatan, serta pemeliharaan sarana prasarana dalam lingkup unit kerja
17. Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi
    kepegawaian dalam lingkup unit kerja
18. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (persuratan, kearsipan, dan media
    publikasi) dalam lingkup unit kerja
19. Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi keuangan dalam lingkup unit kerja
20. Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi pengadaan dan persediaan bahan kerja dalam lingkup unit kerja
21. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap risiko keamanan dan keselamatan beserta fasilitas K3 dalam lingkup unit kerja
22. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya

D4 – Teknik Elektronika

1.  Menyusun draft Program kerja unit dan RKA dengan pimpinan unit
2.  Menyusun pengajuan RKA melalui SIM Keuangan
3. Melakukan pencairan UMK
4. Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
5. Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan pajak
6. Menyiapkan dokumen penyetoran pajak
7. Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
8. Memindai dan mendokumentasikan dokumen setor pajak
9. Memasukkan data dan mengunggah dokumen setor pajak ke sim keuangan
10. Membuat daftar SPJ bulanan
11. Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
12. Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
13. Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
14. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
15. Scan dan Upload Dokumen SPJ Bulanan di SIM Keuangan
16. Mengumpulkan spj fisik ke KAI dan menjelaskan jika ada temuan
17. Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
18. Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
19. Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
20. Melakukan pemesanan dan menyiapkan konsumsi saat rapat
21. Membantu pelaksanaan evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester.
22. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
23. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya

S1 – Pendidikan

1. Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
2. Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan perkuliahan
3. Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
4. Melakukan pembagian Dosen Wali
5. Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
6. Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek
7. Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa
8. Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja
9. Merekap Data Mahasiswa dan Nilai yang Mengikuti Kegiatan MBKM
10. Memasukkan Nilai Mahasiswa yang Mengikuti Kegiatan MBKM dalam sistem (MyITS MBKM / MyITS Academic)
11. Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir
12. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir
13. Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir
14. Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir
15. Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir
16. Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir
17. Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan
18. Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan
19. Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan
20. Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal
21. Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
22. Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
23. Membantu pengumpulan tugas mahasiswa, quiz, Evaluasi Tengah Semester, Evaluasi Akhir Semester
24. Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen
25. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen, termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
26. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
27. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
28. Membuat Surat usulan penerbitan SK yang berkaitan dengan Akademik
29. Membuat Surat Mahasiswa (Surat Rekomendasi; Surat Mahasiswa Aktif; Surat Keperluan Khusus Akademik : UKT, FRS, Drop MK, SKPB, dll.)
30. Merekap Data Mahasiswa Sebagai Grader dan Asisten Matakuliah
31. Melakukan pelaporan Mata Kuliah Konversi bagi mahasiswa yang mengikuti kegiatan MBKM
32. Melakukan Pelaporan PD Dikti melalui sistem (Profeeder/Neofeeder)

S1 – Manajemen Bisnis

1. Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Departemen dan Fakultas
2. Melayani pembuatan surat pengantar dari unit kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
3. Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Departemen dan Fakultas
4. Mengoperasikan e-perkantoran pada lingkungan unit kerja
5. Mengarsip dokumen hardcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup unit kerja
6. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
7. Membuat administrasi terkait akademik magang/KP/pangambilan data
8. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor ke myITS Logistics
9. Melakukan Pengecekan secara berkala proses pengajuan di myITS Logistics
10. Melakukan Pengecekan alat tulis kantor yg telah dipesan dari myITS Logistics dan melakukan penataan alat tulis kantor di lemari ATK
11. Menerima transfer masuk barang persediaan dari logistik di E-Aset
12. Melakukan Pengecekan Pencatatan Rutin Keluar Masuk Barang Persediaan (Buku Bon) dan meneyesuaikan dengan stok opname ATK di lemari persediaan
13. Melakukan entri transaksi keluar persediaan di E-Aset setelah ada transaksi barang persediaan yang digunakan
14. Melakukan stock opname setiap 6 (enam) bulan sekali dengan jadwal yang telah ditentukan
15. Melakukan koordinasi Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat /dokumen/barang
16. Mengarsip Dokumen Kepegawaian Dosen dan Tendik
17. Membantu Proses Usulan Kenaikan Pangkat Dosen dan Tendik
18. Menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
19. Membantu penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
20. Mengajukan Artikel / Jurnal Ithenticate ( Dosen ) ke Fakultas
21. Membuat Rekap di Excel, Nama File, Nama Penulis, Nama Jurnal/Prosiding dan Judul Artikel
22. Mengunggah dan mereduksi Artikel Ithenticate dan Pengecekkan Kembali
23. Download hasil ithenticate dan melakukan membuat suket hasil similarity Ithenticate
24. Mengunggah suket hasil similarity Ithenticate ke Gdrive departemen
25. Melakukan pengecekan dokumen HKI untuk diajukan ke Kantor Transfer Teknologi – HKI di DIKST
26. Melakukan Pengajuan HKI ke DIKST
27. Melakukan entri HKI di website DJKI dengan mencantumkan semua data pencipta setiap karyanya
28. Melakukan monitoring ruangan milik Departemen Teknologi Informasi untuk acara departemen/akademik/HIMA
29. Membantu pengecekan kelengkapan dokumen SPJ di unit kerja
30. Melakukan entri Surat Keputusan (SK) kegiatan dalam SIM Kepegawaian (online) dengan memasukkan nama pegawai yang tercantum dalam SK
31. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
32. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya

S1 – Akuntansi

1.  Melakukan instalasi dan perawatan Lab Komputer DTI dan jaringan dalam area unit kerja DTI
2. Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja
3.  Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja
4. Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai
5. Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja
6.  Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat lab komputer DTI yang tersedia di ruang server unit
7. Mendokumentasikan kegiatan acara wisuda jurusan
8. Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja
9.  Memperbaiki komputer Lab Software/ Hardware
10. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
11. Menjaga Ujian QUIZ UTS/UAS
12.  Menyiapkan ujian sidang TA untuk hybrid
13. Petugas Teknisi Lab momen ujian UTBK/ Rekrutmen ITS
14. Pencacatan melayani peminjaman alat Lab Praktikum
15. Pencacatan aset alat Lab Komputer non inventaris

D3 – Teknik Komputer

1. Membantu membersihkan Ruang Kelas Departemen Teknologi Informasi
2. Membantu membersihkan Laboratorium Komputer Departemen Teknologi Informasi
3. Membantu membersihkan Ruang Dosen Departemen Teknologi Informasi
4. Membantu membersihkan Ruang Tata Usaha Departemen Teknologi Informasi
5. Memabntu membersihkan Ruang Pimpinan Departemen Teknologi Informasi
6. Membersihkan Toilet Departemen Teknologi Informasi
7. Membantu Tugas staf lain yg bila di perlukan
8. Membantu Mengirim Surat / Berkas ke Unit Lain
9. Menerima Perintah Dari Kadep / Kasubag / Dosen
10. Mempersiapkan Kebutuhan Saat Ada Metting / Rapat
11. Membantu Teknisi / Sarana Prasarana
12. Mencuci Piring
13. Membantu Staf Lain nya Belanja Kebutuhan rumah tangga
14. Melaksanakan tugas Jaga Parkir
15. Mengecek Barang – Barang Aset

SMA