| Nama Staf | : Muzammil, S.Sos |
| NIP | : 197009031990031003 |
| Fungsi | : Kepala Sub Bagian Tata Usaha |
| : muzammil.its@gmail.com |
- Menyusun program kerja Subbagian Umum Departemen sebagai pedoman pelaksanaan tugas
- Membagi tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawabnya agar tugas yang diberikan dapat dijalankan secara efektif dan efisien
- Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
- Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier
- Mendokumentasikan data akademik, kepegawaian, keuangan, umum dan perlengkapan, panduan, tata-tertib, prosedur operasi standar, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan di Departemen dalam kerangka penjaminan mutu kinerja Departemen
- Menghimpun dan melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan bidang akademik kemahasiswaan kepegawaian keuangan kerumahtanggaan umum dan perlengkapan
- Melaksanakan administrasi akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian, kerjasama, pengelolaan BMN di Departemen
- Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Umum Departemen untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya
- Menyusun laporan Subbagian Umum Departemen sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
Pendidikan
S1 –
Pelatihan
| Nama Staf | : Ria Indriani |
| NPP | : 1987201822245 |
| Fungsi | : Pengelola Keuangan |
| : |
- Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
- Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
- Melakukan pencairan UMK
- Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
- Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
- Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
- Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
- Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
- Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
- Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
- Membuat daftar SPJ bulanan
- Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
- Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
- Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
- Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
- Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
- Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
- Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
- Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
- Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Pendidikan
D3 – Manajemen Perpajakan (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Indonesia Surabaya)
Pelatihan
| Nama Staf | : Kadek Yaniza Ayu Tantri Devi |
| NPP | : 1999202242055 |
| Fungsi | : Administrasi Akademik Prodi Sarjana |
| : kadek.yaniza@its.ac.id |
- Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
- Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
- Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
- Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
- Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek
- Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa
- Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek
- Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa
- Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja
- Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja
- Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir
- Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir
- Menyusun jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir
- Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir
- Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir
- Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir
- Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir
- Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan
- Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan
- Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan
- Melakukan rekap monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah (daftar hadir,kesesuaian RP, jumlah pertemuan)
- Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah
- Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke instansi lain
- Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
- Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
- Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
- Membantu administrasi pendaftaran dan pencairan beasiswa (termasuk mahasiswa asing)
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Pendidikan
S1 – Teknik Industri (Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya)
Pelatihan
| Nama Staf | : Sodikin |
| NPP | : 1985201821200 |
| Fungsi | : Pengadminitrasi Umum |
| : sodikin@ce.its.ac.id |
- Mengoperasikan e-perkantoran
- Melakukan pemutakhiran konten website Departemen
- Menyebarkan informasi beasiswa
- Melayani administrasi pendaftaran beasiswa
- Melayani proses administrasi keuangan kegiatan kemahasiswaan tingkat Departemen
- Memeriksa laporan kegiatan dan keuangan ormawa di tingkat Departemen
- Melayani proses administrasi persuratan dan perijinan kegiatan kemahasiswan tingkat Departemen
- Melayani proses administrasi dan keuangan untuk kegiatan lomba kemahasiswaan
- Membantu proses pengecekan plagiarism menggunakan I-Thenticate
- Membantu proses pengarsipan SK dan dokumen pengajuan kepangkatan di unit kerja
- Membantu proses pengajuan kepangkatan pegawai di unit kerja
- Membantu penyiapan dokumen SKP pegawai di unit kerja
- Membantu proses pengajuan dokumen tugas belajar dan pengaktifan kembali
- Membantu proses pengajuan dokumen pensiun pegawai di unit kerja
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
- Melayani pembuatan surat pengantar tingkat Departemen untuk keperluan pegawai dan mahasiswa
Pendidikan
SMA – IPS
Pelatihan
| Nama Staf | : Didiet D., S.SI., M.MT |
| Fungsi | : Pengelola Instalasi Teknologi Informasi |
- Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja
- Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja
- Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja
- Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja
- Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai
- Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja
- Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit
- Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan
- Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja
- Membantu updating konten website unit kerja
- Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data centre ITS
- Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja
- Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK
- Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa
- Membantu implementasi e-Learining pada tingkat departemen
- Membantu implementasi e-Office pada tingkat unit kerja
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Pendidikan
S1 – Sistem Informasi
S2 – MMT ITS
Sertifikasi
| Nama Staf | : Arifin |
| NIP | : 19701205 200701 1 001 |
| Fungsi | : Teknisi Sarana dan Prasarana |
| : arif@its.ac.id |
- Mengajukan rencana pengadaan sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
- Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
- Melakukan pengawasan kepada proses perawatan/pembangunan oleh pihak ke-3
- Melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa dari proses pengadaan sarana dan perawatan prasarana
- Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja
- Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang sidang/auditorium/aula untuk kegiatan unit kerja
- Melaksanakan pemeriksaan berkala sarana dan prasarana kelas dan kantor
- Mengajukan pengadaan komponen cadangan untuk sarana kelas dan kantor
- Memperbaiki atau mengganti sarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan
- Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan melalui Biro Sarana dan Prasarana
- Melaporkan gangguan listrik dan air kepada Biro Sarana dan Prasarana
- Melaporkan secara rutin status dan kondisi sarana dan prasarana
- Mendokumentasikan dan memperbaiki sarana kelas dan kantor yang berpotensi menimbulkan bahaya (kebakaran, jatuh, kontaminasi, dan kesetrum)
- Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat K3 di lingkungan unit kerja (Petunjuk Evakuasi, APAR,Hydrant, dan Pintu Darurat)
- Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
- Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Pendidikan
SMA – IPS
Pelatihan
| Nama Staf | : Noviyanto Aris Munandar |
| NIP | : – |
| Fungsi | : Pramu Kantor |
| : viyantanwir@gmail.com |
- Membuka dan menutup ruang di unit kerja
- Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja
- Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja
- Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan
- Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan
- Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman
- Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja
- Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman
- Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum
- Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Pendidikan
SMA – IPA (SMA Tanwir Surabaya)
Pelatihan
| Nama Staf | : Fatihul Qulub |
| NIP | : – |
| Fungsi | : Petugas Kebersihan |
| : |
- Membuka dan menutup ruang di unit kerja
- Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja
- Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja
- Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan
- Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan
- Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman
- Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja
- Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman
- Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum
- Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan
- Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
Pendidikan
SMK – Multimedia (SMK Tanwir Surabaya)
