Tim PPID ITB (kanan) ketika menerima kunjungan tim UKP ITS (kiri) untuk berdiskusi lebih lanjut dalam upaya peningkatan kualitas publikasi

Kampus ITS, ITS News — Guna meningkatkan kualitas publikasi, Unit Komunikasi Publik (UKP) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) tandangi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Institut Teknologi Bandung (ITB). Kegiatan yang dikemas dalam bentuk studi banding ini dilaksanakan di Gedung Rektorat ITB, Rabu (9/10).

Kepala UKP ITS Dr Rahmatsyam Lakoro SSn MT mengungkapkan bahwa kunjungan ini menghadirkan diskusi mendalam dari kedua instansi. Tujuannya untuk menggali dan menemukan praktik terbaik dalam pengelolaan komunikasi publik dan hubungan masyarakat. “Kami saling belajar berdasarkan pengalaman di ranah kerja yang sama yaitu publikasi,” ujar laki-laki yang akrab disapa Ramok ini.

Diskusi serta pertukaran informasi antara tim UKP ITS dan PPID ITB terkait pengalaman serta keunggulan masing-masing lembaga

Untuk mendapatkan hasil diskusi terbaik, tim UKP ITS dan PPID ITB membagikan pengalamannya dalam menjalankan tugas. Di antaranya pengelolaan media internal dan eksternal serta pengelolaan informasi publik. Ramok menuturkan baik UKP ITS maupun PPID ITB memiliki peranan yang sama yaitu sebagai perantara penguatan peran institusi dalam menerapkan Tri Dharma Perguruan Tinggi di masyarakat.

Lebih lanjut, tim UKP ITS dan PPID ITB terus belajar dan berusaha untuk menyajikan informasi publik yang sejalan dengan Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik. Dalam hal ini kedua instansi diharuskan dapat mengelola informasi sesuai kategori dan sifatnya. “Misalnya mengelola informasi serta merta, informasi yang dikecualikan, dan sengketa informasi,” lanjutnya.

Tim UKP ITS, (dari kiri) Ardy Indra Lekso Wibowo STrM dan Indah Tri Sukmawati SSos ketika mendengarkan pemaparan dari tim PPID ITB

Di sisi lain, sebagai lembaga publikasi di masing-masing instansi, UKP ITS dan PPID ITB berharap dapat terus menjalankan tugas dengan baik. Seperti pengelolaan permintaan informasi yang memiliki karakteristik berbeda hingga memastikan informasi yang dimiliki berada pada koridor yang tepat untuk diakses publik.

Dosen Departemen Desain Komunikasi Visual ITS tersebut mengatakan bahwa kerja sama antara kedua lembaga diharapkan dapat terbentuk seiring berjalannya waktu. Dengan adanya kunjungan ini, turut terjalin hubungan yang baik di masa mendatang. “Kami akan selalu berbagi hal yang menjadi keunggulan masing-masing supaya dapat meningkatkan kualitas publikasi kedua instansi,” beber Ramok optimis. (*)

Reporter: Ahmad Naufal Ilham
Redaktur: Gandhi Kesuma