Dalam rangka pengembangan bidang e-Journal dan perpustakaan di lingkungan Politeknik Ilmu pelayaran (PIP) Semarang, pada tanggal 12 Februari 2020 mengadakan studi banding ke Perpustakaan ITS. Peserta studi banding sejumlah 9 orang ini tiba di perpustakaan tepat pukul 11.20 WIB dan disambut oleh Kepala Perpustakaan ITS Edy Suprayitno didampingi oleh  jajarannya yaitu kasubbag LPP dan Supervisor Senior bidang Layanan Pemustaka dan bidang layanan Pengembangan digital.

Rombongan disambut di ruang Bibliotek lantai 2 yang merupakan ruang sidang/rapat milik perpustakaan ITS.  Acara dimulai dengan sambutan dan perkenalan dari masing-masing pihak, selanjutnya sambutan dari Kepala Perpustakaan PIP Semarang, Alfi Maryati yang menyampaikan maksud dari studi banding ini yaitu ingin mengetahui berbagai hal tentang Pengelolaan E-Journal yang meliputi : manajemen, pengelolaan naskah (upload) sampai terbit (publikasi), pedoman e-journal, kebijakan editorial, team editor dan reviewer dan hak cipta penulis. Disamping itu ingin pula mengetahui tentang Pengelolaan Perpustakaan yang meliputi : manajemen, pengembangan perpustakaan, pengolahan bahan pustaka (otomasi dan repositori), pelayanan pemakai,  literasi informasi dan pengembangan SDM.

Kepala Perpustakaan menyampaikan beberapa hal penting terkait pelayanan perpustakaan ITS  beserta sarana penunjangnya yang mungkin bisa dijadikan bahan masukan bagi tamu peserta studi banding. “ Yang terpenting bagi kami adalah menjaga image perpustakaan tetap baik , contohnya kami membuka perpustakaan tidak pernah lebih dari jam yang ditentukan demikian pula kami pun tidak pernah menutup lebih awal dari jam yang sudah ditetapkan” ujar ayah 2 orang anak ini.

Kemudian tanya jawab menjadi acara selanjutnya, banyak pertanyaan yang diajukan oleh ibu Alfi dan peserta lainnya, diantaranya pertanyaaan klasik yang sering menjadi problem semua perpustakaan di era milenial ini yaitu bagaimana meningkatkan kunjungan ke perpustakaan dengan berbagai tantangan yang dihadapi saat ini? Edy menjawab disamping pelayanannya ditingkatkan juga harus membuat ruangan-ruangan di perpustakaan ini menjadi lebih bagus dari segi tata letak dan juga teknologinya, sehingga membuat pemustaka merasa nyaman berada di perpustakaan.

Setelah melakukan foto bersama dan saling menyerahkan cendera mata, untuk lebih memperjelas dan mendalami hasil studi banding, maka dilanjutkan dengan library tour ke semua bagian dan layanan. (perpustakaan…cinta ITS).(yag)