Sebelum visitasi calon mitra dapat mengajukan permohonan kerjasama dengan mengisi Borang Visitasi atau ViPRO. Apabila permohonan yang diajukan oleh MA/SMA kepada ITS dinilai layak secara desk evaluation, bisa ditindaklanjuti dengan site visit ke sekolah yang bersangkutan. Site visit dilakukan untuk memverifikasi dan melihat secara langsung kondisi riil sekolah pengusul. Selanjutnya hasil visitasi digunakan sebagai pertimbangan pengambilan keputusan apakah sekolah tersebut bergabung atau tidak. Bagi sekolah yang belum bisa bergabung, diberikan saran-saran untuk perbaikan tahun berikutnya.