DSDMO

DIREKTORAT SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI
Image

Berinovasi dan berkontribusi bagi ITS membumi untuk mendunia!

ITSprovement merupakan kegiatan kompetisi ide antar tim Tenaga Kependidikan di ITS, yang pada tahun 2023 ini memasuki gelaran tahun ke-7.

Kegiatan yang diinisiasi oleh  Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi ITS ini bertujuan untuk mewadahi ide-ide kreatif dan inovatif dari seluruh Tenaga Kependidikan (Tendik) ITS, yang mana ide tersebut dapat menghasilkan sebuah perbaikan yang mampu meningkatan produktivitas dan kualitas untuk ITS yang lebih baik.

Gelaran ke-7 kompetisi ini akan dibagi menjadi 2 jalur yaitu :

  • ITSprovement 7 adalah kompetisi ide inovasi untuk seluruh Tenaga Kependidikan ITS yang akan diseleksi menjadi 15 ide improvement terbaik
  • ITSprovement Recall adalah Pendaftaran Implementation Report para finalis ITSprovement edisi 1-4 yang kemudian diseleksi dan berhak mendapatkan kesempatan untuk mengikuti kompetisi nasional 2023.

Selamat bergabung dan selamat berkompetisi di ITSprovement!

 

Simak  ide ITSprovement pada edisi sebelumnya disini

Terima Kasih!

Proposal Ide Improvement yang telah di daftarkan :

Nama TimJudul Ide ImprovementNama Ketua TimObyek/Unit Kerja Implementasi IdeKeterangan
PlumerieSIMAIGusti Dian Prayogi SE.,M.Ak.,CISAKantor Audit Internal
THE GLADAX - 17Identifikasi dan Analisa Permasalahan pada Mahasiswa Evaluasi Batas Waktu dalam upaya Penyusunan Program Layanan Bimbingan dan Konseling Yuli PurwantoDirektorat Pendidikan
SIMPANEfisiensi waktu pelayanan ruang, kendaraan dinas dan perijinan publikasi di lingkungan ITSAwalia Nur HandayaniBiro Sarana dan Prasarana
ONE PHISYCSSUPER KAPASITOR EVOLUSI BIOMASSA SAMPAH DAUN MENJADI EKTRODA KARBON SUPERKAPASITORMiftahul GhofarDepartemen Fisika
THE PAVING(ITS Eco-Paving machine) Mesin Pembuatan Eco-Paving bahan baku dari limbah plastikFakhriza Mufida, A.MdDepartemen Fisika
SCCEfisiensi penggunaan listrik dan peningkatan keamanan dalam kelas (ruang) dengan menggunakan kartu elektrikAndri aristyawanBiro Sarana dan Prasarana
PITSPengelolaan limbah plastik yang dijadikan menjadi biji plastikMoch. AliBiro Sarana dan Prasarana
BITSPengelolahan Limbah (Sampah Organik) yang dijadikan sebagai sumber energi biogas dan pupuk dijadikan Moch Masyhur Andri YBiro Sarana dan Prasarana
input outputPemanfaatan limbah serasah daun di lingkungan kampus ITS untuk dijadikan media penyemaian benih tanamanrachmannu ilhamDepartemen Kimia
IjoPrototipe pembuatan Biogas dari pemanfaatan Sampah OrganikSodikinDepartemen Teknik Komputer
SIMETRISISTEM MANAJEMEN ENERGI LISTRIK SMARTCLASSROOMKhairun NasihinDepartemen Teknik Komputer
Go Run BeasiswaSistem Informasi Perjanjian Kerjasama (PKS) Beasiswa ITS (SIPKBITS)Friana EkawatiDirektorat Kemahasiswaan
SafetyManSafety Student Virtual Class - Sistem Massive open online course (MOOC) Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk edukasi dan sertifikasi K3 sivitas ITS.Indra Setia Laksana, S.TDepartemen Fisika
Ayo Things ThingsAlat Monitoring Tingkat Kesehatan Ruang Kelas dan Laboratorium Pembelajaran Mahasiswa Berbasis Teknologi Internet of Things (Iot)Guruh Pramudita A.MdDepartemen Fisika
Qorset-QMonitoring Pengelolaan Aset dengan menggunakan sistem QR Code for Aset (Qorset) di lingkungan ITSIndah Kurnia SariBiro Keuangan
VZone Sistem Monitoring Evaluasi Akademik Mahasiswa Vokasi melalui Penambahan Fitur TNS (Tidak Naik Semester) di myITSAcademic (SI TNS)Miftakh Dali SuryanaDepartemen Teknik Infrastruktur Sipil
KAVARIUM 23Integrasi Sistem Kredit Pelatihan dengan Sistem Pengukuran Kinerja Pegawai (Qinerja)Novi Elyka SoundaqueDirektorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi
IF-PROVEMENT“IF-TEGRATION” Integrasi Informasi Layanan Administrasi Akademik Berbasis WebInka Novita DiniaDepartemen Teknik Informatika
Keep SafetySistem Layanan Work Permit Online Untuk Pekerjaan Kontruksi atau Beresiko Tinggi di Lingkungan ITS Dian Rachmat Saputra, S.EFakultas Vokasi
My-BookingSistem Integrasi Layanan Penyewaan/Peminjaman Gedung dan Sarana Prasarana ITSSeptian Edo PermanaBiro Umum dan Reformasi Birokrasi
The ScannersLaboratory Inventory Digitization System Based on the Android Using The Quick Response Code Maya Erlinda WibowoDepartemen Biologi
Fully Loaded SquadMONITORING DAN MANAJEMEN PENGGUNAAN DAYA ENERGI LISTRIK PADA ALAT LABORATORIUM BERBASIS IOTChristin RisbandiniDepartemen Biologi
H&MSistem Pencatatan Lembur Bagi THLNiko Dwi PrasetyoKantor Penjaminan Mutu
Lift a LifeSistem Akses Lift Gedung Bertingkat Berbasis Teknologi Internet of Things (IoT)Irnanda Eko PrasetyoBiro Sarana dan Prasarana
ECO SystemEnergy Management System (Mendukung Smart Eco Campus di Departemen Teknik Instrumentasi)Anggi Pradhita IswahyudiDepartemen Teknik Instrumentasi
SORGA 2023Mesin konversi limbah botol dan gelas plastik menjadi bahan bakarERDIEN PURWANTOFakultas Teknologi Industri dan Rekayasa Sistem
Ngedrop!myITS Services - DropshippingYoga Ari TofanBiro Umum dan Reformasi Birokrasi
DHASistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa ITS (myITS Procurement)Dinar Sekti Mayang SuriUnit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa
Healthy FirstSistem Monitoring Kesehatan Digital Berbasis Internet of ThingsSuryani Miarsari, SEFakultas Kedokteran dan Kesehatan
Eco SquadIoT SMART LAMP CONTROLER – Sistem Kontrol Lampu Hemat Energi Berbasis IoTPurwantoDepartemen Fisika
TalentForgeSistem Informasi Project dan Talent (myITS Talent Hub)Adetiya Bagus NusantaraDirektorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
StrangersSistem Informasi Pemetaan Kondisi Bahaya di Kampus ITSSetyo Cahyono Biro Umum dan Reformasi Birokrasi
Pellet For LifePengolahan Limbah KOTMAN menjadi Pellet untuk hewan dan TumbuhanNur AnitaUnit Pengembangan Smart Eco Campus
Wonder WomanPemetaan Potensi Pegawai berdasarkan Bakat dan Minat Rahayu Wijayanti, S.Psi.Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi
Top InsightITS PrintWinda Aprin NingtyasDepartemen Statistika Bisnis
IDE 23Pengembangan Sistem Manajemen Pendataan, Review, dan Pengarsipan Dokumen Perjanjian Kerjasama Secara Terpusat se-Kampus ITS Khamim Muhammad MDirektorat Kerjasama dan Pengelolaan Usaha
SELAMETAK4 (Aplikasi Keselamatan, Kebersihan dan Keamanan Kampus)Ria IndrianiDepartemen Teknik Komputer
Thinks of ThingsSmart Access Class Berbasis Internet of Things (IoT) yang Terkoneksi dengan Kendali EnergiRizal Fani R.Departemen Teknik Kimia Industri
ULDC PIONI-Tem Center-ITS Ticketing & Event Management (ITEM) | ITS Learning CenterArindra Mutiara RuliantiDirektorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi
Power Puff GirlsPerancangan Knowledge Management System (KMS) Berbasis Digital Learning di Lingkungan ITSNur LaylaDirektorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi
Kawai NekoPengendalian Populasi Kucing di Lingkungan ITSSulistyaning TyasUnit Pengembangan Smart Eco Campus
NaradaAnalisis Sentimen pada myITS Admission untuk Menunjang Perbaikan Fungsionalitas AplikasiNadia Widad NaufalitaDirektorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
KIMISEOPembuatan Alat Laboratorium Anodizing Otomatis Berbasis Internet of Things (IoT) di Departemen Teknik Kimia IndustriSlamet HarionoDepartemen Teknik Kimia Industri
Tri AngelPengembangan Modul Layanan Kepegawaian Pengajuan Tunjangan Keluarga dan Permohonan Surat Keterangan BekerjaTerintegrasi pada myITS Human CapitalIstiqomah, S.H. Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi
AlphaLapor ITS!, Pembuatan Sistem Pengaduan Pelanggaran di ITSUmar HasanUnit Pengembangan Smart Eco Campus
EXGONOMICSStandar Desain Sistem Kerja pada Departemen di kampus ITS menggunakan prinsip ErgonomiTamisia Triastuti, S.T.Departemen Teknik Elektro Otomasi
Hijau DaunPeningkatan Nilai Produk Eco Enzyme sebagai Salah Satu Sarana Pengurangan Sampah OrganikLina Rizqi Nafisah, S.TUnit Pengembangan Smart Eco Campus
Saingan Tim LainmyITS Rapid Survey - Aplikasi Survei Cepat untuk Mendukung Pengukuran Indeks Pelayanan Unit di ITSYudha NugrahaBiro Umum dan Reformasi Birokrasi
TRASH-GASPengolahan Sampah Sisa Makanan menjadi BiogasDevi Putri Isnarwaty, S.StatUnit Pengembangan Smart Eco Campus
TransformasiStrategy Inovasi Layanan Publik di ITSEllif NurfianaBiro Umum dan Reformasi Birokrasi
SHIRAITSSistem Informasi Resource Sharing Aset Laboratorium ITSNailul Izzah Khalid, S.STDepartemen Teknik Kelautan
DIKAPIPERANCANGAN GALERI ONLINE VISUAL MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA SEBAGAI MEDIA PROMOSI BERBASIS CMS (INSTAITS)Mochammad Valdi Fuadi, S.KomDepartemen Desain Komunikasi Visual
Eraba remashitaSistem Pemilihan Penyedia Paket Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Online Melalui ekatalog ITSMochamad SantosoUnit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa
ELECTRAAlat Penghemat Listrik : Pengontrol Otomatis Penggunaan Energi Listrik Dalam Ruang Dewi KartikaDepartemen Teknik Elektro
Tech StackLibrary Aware Service – Sistem Promosi Layanan Perpustakaan Berbasis Whatsapp GatewayDavi Wahyuni, S.SosPerpustakaan
COGNITOSistem Informasi dan Monitoring Pemeliharaan Sarana Prasarana (SIMPRANA)Muhammad Nur KholisBiro Sarana dan Prasarana
Akreditasi APenataan Sistem Integrasi Terpadu Layanan Penerimaan Mahasiswa Baru ITS Menggunakan Prinsip Manajemen Relasi PelangganGhirrid Briliano AbidinDirektorat Pendidikan
BioAquaRancang Bangun Pemanfaatan Air Limbah AC sebagai pengganti Aquadest dengan Metode Filtrasi dan Penyinaran UV (Mi & U) dalam menunjang kebutuhan praktikum dan riset di Lingkungan ITSKiki Novitasari, S.SiFakultas Sains dan Analitika Data
JAN RESIKEco-Office dalam Rangka Mewujudkan Perkantoran Ramah Lingkungan di UKPBJ ITSSusanti, ST., MTUnit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa
Sang JuaraSistem Informasi Manajemen Layanan Administrasi Persuratan Mahasiswa (SIMAK)Farida RahmawatiDepartemen Teknik Kimia Industri
SemanggiSiPDIfa NuraisyahBiro Keuangan
Safety LibrariesDesain Pedoman Penerapan Sistem Keselamatan dan Kesehatan Kerja di Perpustakaan ITSAnis Wulandari, A.MdPerpustakaan
BELANTIXITSPreneur.idRatri Wandha KiranaDirektorat Kerjasama dan Pengelolaan Usaha
SIAC : Sistem Integrasi Approve CutiSistem Cuti Integrasi : Kemudahan dan Efisiensi dalam Pengelolaan SDMTeguh Pribadi Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi
Good_ConnectingIntegrasi sistem My ITS student connect beasiswa dan Sim Keuangan Muhammad Yusron Musta'in Direktorat Kemahasiswaan
Aman SentosaSafety Riding ITSSendy Pradana Putra, S.SiBiro Sarana dan Prasarana
Last DetectivesmyITS Lost & Found (Digitalisasi Sistem Pelaporan Kehilangan dan Penemuan Barang/Dokumen di ITS)Andri GunawanBiro Sarana dan Prasarana
A3SISTEM PENGELOLAAN KUNJUNGAN DAN MAGANG SMA/SMK DI ITSNUR ANITADirektorat Pendidikan
SKITS MANSKERAplikasi Sistem Informasi Pengajuan Surat Keterangan Insidentil (SK Insidentil) Berbasis WebMuhammad ZakiDirektorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
Miss TrackingInfografis Tracking Sebagai Solusi Anti ribet Melacak Keberadaan Surat Internal dan EksternAnita Oktriana Biro Umum dan Reformasi Birokrasi
Pengembangan Modul Seleksi Penetapan Penerima Beasiswa di SIM Beasiswa (myITS Student Connect) Berbasis PeringkatPengembangan Modul Seleksi Penetapan Penerima Beasiswa di SIM Beasiswa (myITS Student Connect) Berbasis PeringkatAnies RosdyanaDirektorat Kemahasiswaan
3Eaters197810042009102001Laily Kurniawati Biro Umum dan Reformasi Birokrasi
Seratus PersenRumah Pintar ITS sebagai Strategi Promosi untuk Menarik Siswa dalam Mengenalkan Sains dan TeknologiRosalita Julian PuspitasariDirektorat Pendidikan
SIMTProUL IDE : SMADA: SIMT Marketing & Advertising DashboardFaizal RizalSekolah Interdisiplin Manajemen dan Teknologi
MarPlan ITSDigiMar ITS: Platform Digital Dokumentasi Strategi Digital Marketing Pemasaran Program Pendidikan ITSAziz Hakim AstqolaniSekolah Interdisiplin Manajemen dan Teknologi
AC AccreditationmyITS AccreditationRakhmi Budi FathonahKantor Penjaminan Mutu
QA SIMPENSistem pendukung keputusan untuk controlling penerapan 5S+S di Unit KerjaLintang Dewayani Rahayuning Gusti,Kantor Penjaminan Mutu
SuccessfullyStudent Portfolio History : Modul Penyajian Portofolio Mahasiswa di MyITS Student ConnectRayhan FuadiDirektorat Kemahasiswaan
H & MSistem Pencatatan Lembur Bagi THLNiko Dwi PrasetiyoKantor Penjaminan Mutu
Smart StudentDesain Pedoman Penerapan Smart green dan 5S+S di gedung SCC sebagai model fasilitas penunjang kegiatan mahasiswa Kreatif, Innovatif, Produktif dan BerkarakterMaya SariDirektorat Kemahasiswaan
BUPOTPembuatan dan Perekman Bupot PPh 21 WP Pribadi untuk Mendukung Pelaporan SPT ThunanIka YuliaKantor Penjaminan Mutu
TitaniumPenerepan Sistem SisLab Dalam Rangka Mendukung ITS Smart Eco CampusSri Sunarmi, S.SiDepartemen Kimia
KIMUVISPerancangan Sistem Informasi Pengolahan Data EWMP Berbasis Web (SIPEDA)Mar'atus Sholekhah, S.Si.Departemen Teknik Kimia
*Waste Sweeper Squad*Trickling Filter Sederhana Untuk Mengolah Limbah Cair di Departemen Biologi Menuju ITS Eco Green CampusAfendi Adi HermawanDepartemen Biologi
MILENIALDashboard - Penambahan modul monitoring Bantuan Biaya Studi Pegawai Pelajar di myITS Human CapitalPutri CahyaningtiyasDirektorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi
SPAMSistem Informasi untuk Permohonan Pengabdian kepada Masyarakat Waluyo PrasetyoDirektorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat
e-fieldcard CREWAplikasi Kartu Pekerja untuk Kru Proyek Konstruksi di Lingkungan ITSMoch Ilham Syafiq, A.MdDirektorat Perencanaan dan Pengembangan
UKPBJ Fast and SeriousMonitoring Pelaksanaan Pengadaan di UKPBJ ITSYeti Murtirahayu, S.KM.Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa
Tani SukamajuPemanfaatan Teknologi IoT untuk perawatan TamanSajidinDepartemen Teknik Mesin Industri
Pengendali Air Pengoperasian Pompa Air Otomatis Dalam Upaya Penanggulangan Banjir di ITS Kampus ManyarSarip Ali Muksan, S.Kom.Departemen Teknik Infrastruktur Sipil
SMART-ELIBPengembangan EDS (Electronic Resources Delivery Services) pada Aplikasi E-Library Berbasis Platform myITSAstutik Nur Qomariyah, S.Sos., M.Hum.Perpustakaan
CHECK IT OUTSistem Tracking Status Usulan Secara Mandiri Bakti Ishi Kurnia DewiDirektorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi
Evanda LibrarianAplikasi E-Bebas Pustaka : Solusi Inovatif Layanan Upload Mandiri Dan Diseminasi Karya IlmiahEva Mursidah, A.MdPerpustakaan
AIA Gen Lits ITSpik: ITS Social Media Asset Center & ManagementArdy Indra Lekso WibowoUnit Komunikasi Publik
SMART ELIBPengembangan EDS (Electronic Resources Delivery Services) pada Aplikasi E-Library Berbasis Platform myITSAstutik Nur Qomariyah, S.Sos., M.Hum.Perpustakaan
Mister YanmaStudent Digital Signage : Layanan Papan lnformasi Kemahasiswaan berbasis Internet of Things (lot)Wicahyo Saputro, SEDirektorat Kemahiswaan

ITSprovement 7

Persyaratan

  • Tenaga Kependidikan ITS (PNS/NON-PNS/PKF)
  • Maksimal 3 orang dalam 1 tim
  • Ketua tim merupakan Pegawai tetap (PNS/Non PNS)
  • Satu pegawai hanya dapat menjadi 1 ketua tim
  • Untuk tim yang memiliki anggota berstatus PKF, hanya diperbolehkan 1 orang PKF saja yang masih memiliki masa kontrak lebih dari Desember 2023
  • Kolaborasi antar keahlian atau lintas unit kerja sangat dianjurkan
  • Ide improvement merupakan ide yang belum diimplementasikan, telah jadi dan akan diimprove, atau sedang diimplementasikan pada tahun 2023
  • Ide memiliki benefit/manfaat dan mendukung sasaran strategis ITS
  • Mendapat arahan dan persetujuan implementasi ide dari pimpinan obyek implementasi
  • Mengunggah proposal ide improvement sebelum batas akhir pendaftaran

 

Tema Ide Improvement

Continous Improvement in Project-Based on Organization

Mengusung tema di atas ITSprovement 7 tahun ini dibagi menjadi 3 tema besar antara lain :

  • Manajemen sistem kerja dan layanan
  • Manajemen energi dan limbah
  • Aplikasi budaya 5S+S

 

Output

Output dari implementasi ide improvement dapat berupa :

  • Strategical Approach : pembentukan ekosistem, pembuatan kebijakan dan simulasi penerapannya
  • Product-Based Solution : teknologi berbasis ITS, alat, mesin atau produk

ITSprovement Recall

Persyaratan

  • Merupakan tim yang masuk dalam 15 besar pada edisi ITSprovement 1-4.
  • Ide yang didaftarkan merupakan ide yang sama pada saat didaftarkan mengikuti ITSprovement.
  • Anggota tim merupakan komposisi yang sama sesuai yang didaftarkan saat mengikuti ITSprovement.
  • Apabila ketua/anggota tim sudah tidak bekerja di ITS bisa digantikan oleh tendik (PNS/NONPNS) lainnya.
  • Seleksi tahap pertama menyaring 15 ide untuk lanjut pada tahap selanjutnya
  • Seleksi tahap akhir menyaring 3 ide, yang akan didelegasikan sebagai peserta Temu Karya Mutu Nasional
  • Mengunggah Implementation Report sebelum batas akhir pendaftaran