Fotocopy SK pembebasan sementara dari jabatan fungsional
Fotocopy Ijasah terakhir
Penjelasan secara tertulis (kronologis) mengenai kegiatan dosen selama studi lanjut sampai dengan usul pengaktifannya (bermaterai 6000) bagi yang belum lulus
Berita Acara pemanggilan ybs karena belum selesai Tugas Belajar bagi yg belum lulus