Nama Staff |
: |
Heppy Nuryanti |
NIPH |
: |
1981201822283 |
Email |
: |
heppy[at]its.ac.id |
Fungsi |
: |
Bertugas dan bertanggungjawab dalam administrasi keuangan Departemen |
Tupoksi |
: |
1. Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit |
|
2. Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan |
|
3. Melakukan pencairan UMK |
|
4. Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan |
|
5. Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan |
|
6. Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP) |
|
7. Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan |
|
8. Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP) |
|
9. Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan |
|
10. Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran |
|
11. Membuat daftar SPJ bulanan |
|
12. Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ) |
|
13. Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar |
|
14. Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan |
|
15. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan |
|
16. Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) |
|
17. Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal |
|
18. Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II |
|
19. Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik |
|
20. Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran |
|
21. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester. |
|
22. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
|
23. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja. |