Ada empat jenis layanan surat yang dapat diajukan oleh mahasiswa, antara lain :
- Surat keterangan mahasiswa aktif
- Cuti
- Mengundurkan diri
- KTM pengganti
Layanan Kemahasiswaan SIMT
Pengajuan Cuti Mahasiswa
Langkah-Langkah
- Silahkan login ke https://akademik.its.ac.id/home.php
- Pilih SIM Akademik
- Selanjutnya pilih menu “Layanan Surat Mahasiswa”
- Silahkan pilih menu “Cuti”.
- Selanjutnya pilih periode semester pengajuan cuti.
- Pilih jumlah semester cuti (maksimal 2 semester berturut-turut).
- Pilih alasan cuti yang sesuai, seperti:
- Bekerja
- Sakit
- Hamil atau Melahirkan
- Lain-lain (isi alasan Anda)
- Setelah itu, klik tombol “Ajukan Cuti”.
- Setelah tombol “Ajukan Cuti” diklik, akan muncul formulir pengajuan cuti.
- Unduh formulir ini dan isi sesuai dengan prosedur (termasuk mengisi sisa waktu studi).
- Jika alamat tidak sesuai, laporkan ke BAPKM sebelum formulir diserahkan ke:
- Dosen Wali
- Kepala Departemen/Kaprodi
- Dekan
- Formulir harus ditandatangani oleh:
- Mahasiswa Pemohon
- Dosen Wali (jika nama sama dengan Dekan, kosongkan saja)
- Kepala Departemen/Kaprodi
- Kirimkan formulir yang telah ditandatangani ke email: sekretariat.mmt@gmail.com
Pengajuan Mengundurkan Diri Mahasiswa
Langkah-Langkah
- Silahkan login ke https://akademik.its.ac.id/home.php
- Pilih SIM Akademik
- Selanjutnya pilih menu “Layanan Surat Mahasiswa”
- Silahkan pilih menu “Mengundurkan Diri”.
- Selanjutnya pilih periode semester pengajuan pengunduran diri.
- Tulis alasan mengundurkan diri, misalnya : bekerja, pindah studi ke perguruan tinggi lain, dan sebagainya.
- Klik tombol “Ajukan Mundur” setelah memilih.
- Setelah tombol “Ajukan Mundur” diklik, akan muncul halaman seperti yang diatas dan klik “Cetak”.
- Akan muncul formulir diatas dan unduh.
- Setelah diunduh, formulir harus ditandatangani oleh:
- Mahasiswa Pemohon (dibubuhi dengan materai 10.000))
- Dosen Wali
- Kepala Departemen/Kaprodi
- Kirimkan formulir yang telah ditandatangani ke email: sekretariat.mmt@gmail.com
- Silahkan membuat surat pengunduran diri dengan “template bebas”.
- Tulis biodata diri seperti :
- Nama Mahasiswa Pemohon
- NRP
- Program Studi
- Tulis alasan mengundurkan diri, misalnya : bekerja, pindah studi ke perguruan tinggi lain, dan sebagainya.
- Kirimkan surat tersebut disertai dengan pembumbuhan materai 10.000 yang telah ditandatangani ke email: sekretariat.mmt@gmail.com
