| Fullname |
R. Trilaksmi Budi Wicaksono SE.
|
| NIP | 196511011985101001 |
| Position | Head of Support Staff |
| (Coordinate the planning and processing of approved data in DMarE in bachelor, master and doctor degree program. The activities is planned according to the framework of budget program in the department. The Head also must conduct monitoring and evaluation to ensure the results of the implementation of activities in accordance with the DMARE programs) | |
| budi_fti@its.ac.id |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala bagian dalam lingkup kerja | ||||||||||
| 2 | Mengikuti koordinasi rutin dengan pimpinan unit kerja sesuai lingkup kerja | ||||||||||
| 3 | Melaksanakan arahan dan tugas pimpinan unit kerja terkait program dan operasional layanan unit kerja | ||||||||||
| 4 | Melaksanakan koordinasi rutin kepada semua tenaga kependidikan di unit kerja | ||||||||||
| 5 | Melakukan arahan dan monitoring proses kerja serta mengevaluasi hasil kerja untuk semua jabatan dalam lingkup kerja | ||||||||||
| 6 | Melakukan monitoring dan evaluasi kehadiran dan pemanfaatan jam kerja tenaga kependidikan dalam lingkup kerja | ||||||||||
| 7 | Memberikan pendampingan, teguran, dan/atau sangsi terkait kedisiplinan tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan kepegawaian | ||||||||||
| 8 | Melaksanakan penilaian kinerja setiap tenaga kependidikan yang berada dalam lingkup kerja | ||||||||||
| 9 | Melakukan pemantauan dan pengajuan administrasi kepegawaian setiap tenaga kependidikan dalam lingkup kerja | ||||||||||
| 10 | Mengikuti koordinasi dengan unit kerja lainnya terkait program dan operasional layanan unit kerja | ||||||||||
| 11 | Mengevaluasi prosedur operasi baku dan petunjuk teknis pelaksanaan proses layanan yang terkait dengan lingkup kerja | ||||||||||
| 12 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keputusan Dekan/Rektor untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut | ||||||||||
| 13 | Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keterangan Fakultas/Institut untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut | ||||||||||
| 14 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi agenda layanan operasional unit kerja | ||||||||||
| 15 | Membantu penyelenggaraan setiap proses dan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam lingkup unit kerja | ||||||||||
| 16 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi dan pemanfaatan, serta pemeliharaan sarana prasarana dalam lingkup unit kerja | ||||||||||
| 17 | Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi kepegawaian dalam lingkup unit kerja | ||||||||||
| 18 | Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (persuratan, kearsipan, dan media publikasi) dalam lingkup unit kerja | ||||||||||
| 19 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi keuangan dalam lingkup unit kerja | ||||||||||
| 20 | Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi pengadaan dan persediaan bahan kerja dalam lingkup unit kerja | ||||||||||
| 21 | Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap risiko keamanan dan keselamatan beserta fasilitas K3 dalam lingkup unit kerja | ||||||||||
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| Fullname |
Agus Sulaiman, ST.
|
| NIP | 197704231999031003 |
| Position | Technician of MEAS Laboratory |
| iman@ne.its.ac.id |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium | ||||||||||
| 2 | Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik | ||||||||||
| 3 | Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku | ||||||||||
| 4 | Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan | ||||||||||
| 5 | Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium | ||||||||||
| 6 | Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja | ||||||||||
| 7 | Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium | ||||||||||
| 8 | Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum | ||||||||||
| 9 | Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna | ||||||||||
| 10 | Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium | ||||||||||
| 11 | Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja | ||||||||||
| 12 | Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum | ||||||||||
| 13 | Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium | ||||||||||
| 14 | Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium | ||||||||||
| 15 | Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri | ||||||||||
| 16 | Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium | ||||||||||
| 17 | Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium | ||||||||||
| 18 | Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium | ||||||||||
| 19 | Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja | ||||||||||
| 20 | Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium | ||||||||||
| 21 | Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium | ||||||||||
| 22 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya | ||||||||||
| 23 | Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah | ||||||||||
| 24 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| Fullname |
Musta’in
|
| NIP | 197408142014091001 |
| Position |
Office Staff
|
| (Has the duty to carry out hygiene and order of the office environment for creating comfortable and dynamic working conditions) |
|
| – |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Membuka dan menutup ruang di unit kerja | ||||||||||
| 2 | Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja | ||||||||||
| 3 | Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja | ||||||||||
| 4 | Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan | ||||||||||
| 5 | Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan | ||||||||||
| 6 | Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman | ||||||||||
| 7 | Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja | ||||||||||
| 8 | Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman | ||||||||||
| 9 | Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum | ||||||||||
| 10 | Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan | ||||||||||
| 11 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| 12 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja | ||||||||||
| 13 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester | ||||||||||
| Fullname |
Joko Arianto
|
| NIP | 400004001 |
| Position | General Administration |
| (Receive, record, process incoming / outgoing mail, serve borrowing archives / documents, as well records management of goods and supplies for administration of DMarE) | |
| – |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Mengarsip dokumen hardcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja | ||||||||||
| 2 | Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja | ||||||||||
| 3 | Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja | ||||||||||
| 4 | Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi | ||||||||||
| 5 | Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang | ||||||||||
| 6 | Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja | ||||||||||
| 7 | Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online) | ||||||||||
| 8 | Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja | ||||||||||
| 9 | Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja | ||||||||||
| 10 | Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja | ||||||||||
| 11 | Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja | ||||||||||
| 12 | Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor | ||||||||||
| 13 | Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja | ||||||||||
| 14 | Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja | ||||||||||
| 15 | Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset) | ||||||||||
| 16 | Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset) | ||||||||||
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja | ||||||||||
| 19 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester | ||||||||||
| Fullname | Linda Chrestina Fadlilah Rachman, A.Md |
| NIP | 1988201822181 |
| Position | BPP (Treasurer) |
| (Treasury main job is responsible to create the Budget plan, accepting, paying, inventory and also buying various things in order to support the operational in the Department) | |
| – |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit | ||||||||||
| 2 | Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan | ||||||||||
| 3 | Melakukan pencairan UMK | ||||||||||
| 4 | Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan | ||||||||||
| 5 | Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan | ||||||||||
| 6 | Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP) | ||||||||||
| 7 | Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan | ||||||||||
| 8 | Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP) | ||||||||||
| 9 | Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan | ||||||||||
| 10 | Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran | ||||||||||
| 11 | Membuat daftar SPJ bulanan | ||||||||||
| 12 | Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ) | ||||||||||
| 13 | Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar | ||||||||||
| 14 | Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan | ||||||||||
| 15 | Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan | ||||||||||
| 16 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) | ||||||||||
| 17 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal | ||||||||||
| 18 | Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II | ||||||||||
| 19 | Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik | ||||||||||
| 20 | Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran | ||||||||||
![4[1]](https://www.its.ac.id/siskal/wp-content/uploads/sites/39/2020/11/41-75x100.png "4[1]")
| Fullname | Lennie Embarsari |
| NIP | 1981201822009 |
| Position | Student, Alumni and General Administration |
| (Alumni and Student Administrators are in charge and responsible for serving and assist the administration process of students and alumni, accompanied by additional related tasks with staffing such as promotion and performance appraisal at the DMarE) | |
| – |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Menyebarkan angket/kuisioner tracer study | ||||||||||
| 2 | Menyiapkan laporan hasil tracer study | ||||||||||
| 3 | Menyebarkan informasi beasiswa | ||||||||||
| 4 | Melayani administrasi pendaftaran dan pencairan beasiswa (termasuk mahasiswa asing) | ||||||||||
| 5 | Melayani proses administrasi persuratan dan perijinan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Departemen | ||||||||||
| 6 | Memeriksa laporan kegiatan dan SPJ kegiatan kemahasiswaan di tingkat Departemen | ||||||||||
| 7 | Membantu proses pengecekan plagiarism karya ilmiah menggunakan software anti plagiarism | ||||||||||
| 8 | Membantu proses pengarsipan SK dan dokumen pengajuan kepangkatan di unit kerja | ||||||||||
| 9 | Membantu proses pengajuan kepangkatan pegawai di unit kerja | ||||||||||
| 10 | Membantu penyiapan dokumen SKP pegawai di unit kerja | ||||||||||
| 11 | Membantu proses pengajuan dokumen tugas belajar dan pengaktifan kembali | ||||||||||
| 12 | Membantu proses pengajuan dokumen pensiun pegawai di unit kerja | ||||||||||
| 13 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester | ||||||||||
| 14 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| 15 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja | ||||||||||
| Fullname |
Didik Dwi Santoso
|
| NIP | 197806182007011002 |
| Position | Technician of MMD Laboratory |
| didik_ds@ne.its.ac.id |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium | ||||||||||
| 2 | Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik | ||||||||||
| 3 | Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku | ||||||||||
| 4 | Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan | ||||||||||
| 5 | Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium | ||||||||||
| 6 | Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja | ||||||||||
| 7 | Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium | ||||||||||
| 8 | Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum | ||||||||||
| 9 | Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna | ||||||||||
| 10 | Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium | ||||||||||
| 11 | Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja | ||||||||||
| 12 | Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum | ||||||||||
| 13 | Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium | ||||||||||
| 14 | Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium | ||||||||||
| 15 | Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri | ||||||||||
| 16 | Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium | ||||||||||
| 17 | Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium | ||||||||||
| 18 | Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium | ||||||||||
| 19 | Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja | ||||||||||
| 20 | Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium | ||||||||||
| 21 | Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium | ||||||||||
| 22 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya | ||||||||||
| 23 | Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah | ||||||||||
| 24 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| Fullname |
Hari Kristiono
|
| NIP | 197605282007011001 |
| Position | Security Staff |
| (The Security and Safety Officer (Parking) is responsible for guarding, supervision, action, and escort based on applicable procedures to ensure order and security in the DMarE environment) |
|
| hari_kristiono@ne.its.ac.id |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Menjaga kebersihan dan kerapian area parkir unit kerja | ||||||||||
| 2 | Melakukan pengecekan dan pengawasan kendaraan di area parkir/area unit kerja | ||||||||||
| 3 | Mengatur ketertiban parkir kendaraan di area parkir/area unit kerja | ||||||||||
| 4 | Memeriksa surat kendaraan yang keluar dari area parkir/area unit kerja | ||||||||||
| 5 | Mengatur lalu lintas kendaraan di lingkungan unit kerja | ||||||||||
| 6 | Menjaga keamanan dan keselamatan di lingkungan unit kerja | ||||||||||
| 7 | Mencatat dan melaporkan situasi dan kondisi keamanan dan keselamatan kampus dalam logbook | ||||||||||
| 8 | Melakukan koordinasi dengan petugas SKK di posko pusat jika menemukan kejadian khusus | ||||||||||
| 9 | Memberi peringatan bagi pengguna yang melanggar | ||||||||||
| 10 | Memeriksa ruangan pada akhir waktu operasional kerja | ||||||||||
| 11 | Mendokumentasikan dan melaporkan potensi bahaya di lingkungan unit kerja | ||||||||||
| 12 | Melakukan tindakan penyelamatan awal dalam keadaan darurat | ||||||||||
| 13 | Mengarahkan penghuni gedung pada titik berkumpul dalam keadaan darurat | ||||||||||
| 14 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester | ||||||||||
| 15 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| 16 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja | ||||||||||
| Fullname |
Indra Prasetyanto, A.Md.
|
| NIP | 198507272010121005 |
| Position | Technician of MMD Laboratory |
| indra_p@ne.its.ac.id |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja | ||||||||||
| 2 | Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja | ||||||||||
| 3 | Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja | ||||||||||
| 4 | Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai | ||||||||||
| 5 | Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja | ||||||||||
| 6 | Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit | ||||||||||
| 7 | Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan | ||||||||||
| 8 | Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja | ||||||||||
| 9 | Melakukan pemutakhiran konten website unit kerja | ||||||||||
| 10 | Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data center ITS | ||||||||||
| 11 | Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja | ||||||||||
| 12 | Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK | ||||||||||
| 13 | Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa | ||||||||||
| 14 | Membantu implementasi e-Learning pada tingkat departemen | ||||||||||
| 15 | Membantu implementasi e-Perkantoran pada tingkat unit kerja | ||||||||||
| 16 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
||||||||||
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja | ||||||||||
| Fullname |
Muh. Nurafandi
|
| NIP | 197709082001121001 |
| Position | Technician of MPP Laboratory |
| m_nurafandi@ne.its.ac.id |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium | ||||||||||
| 2 | Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik | ||||||||||
| 3 | Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku | ||||||||||
| 4 | Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan | ||||||||||
| 5 | Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium | ||||||||||
| 6 | Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja | ||||||||||
| 7 | Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium | ||||||||||
| 8 | Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum | ||||||||||
| 9 | Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna | ||||||||||
| 10 | Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium | ||||||||||
| 11 | Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja | ||||||||||
| 12 | Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum | ||||||||||
| 13 | Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium | ||||||||||
| 14 | Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium | ||||||||||
| 15 | Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri | ||||||||||
| 16 | Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium | ||||||||||
| 17 | Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium | ||||||||||
| 18 | Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium | ||||||||||
| 19 | Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja | ||||||||||
| 20 | Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium | ||||||||||
| 21 | Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium | ||||||||||
| 22 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya | ||||||||||
| 23 | Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah | ||||||||||
| 24 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| Fullname |
Rochmawati Ada Wiyah, AM.d., ST.
|
| NIP | 198801022014042001 |
| Position | Technician of MMS Laboratory |
| adawiyah@its.ac.id |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium | ||||||||||
| 2 | Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik | ||||||||||
| 3 | Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku | ||||||||||
| 4 | Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan | ||||||||||
| 5 | Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium | ||||||||||
| 6 | Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja | ||||||||||
| 7 | Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium | ||||||||||
| 8 | Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum | ||||||||||
| 9 | Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna | ||||||||||
| 10 | Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium | ||||||||||
| 11 | Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja | ||||||||||
| 12 | Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum | ||||||||||
| 13 | Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium | ||||||||||
| 14 | Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium | ||||||||||
| 15 | Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri | ||||||||||
| 16 | Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium | ||||||||||
| 17 | Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium | ||||||||||
| 18 | Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium | ||||||||||
| 19 | Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja | ||||||||||
| 20 | Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium | ||||||||||
| 21 | Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium | ||||||||||
| 22 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya | ||||||||||
| 23 | Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah | ||||||||||
| 24 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| Fullname |
Sunyoto
|
| NIP | 197011122007011001 |
| Position | Academic Administration of Master and Ph.D Program |
| (Academic administration of Graduate programs is responsible for administering and participating in monitoring process and academic services in Graduate programs. Those are done in order to ensure that academic processes and services run smoothly with high quality services. Academic administration also plays a role in scheduling academic activities of lecturers and providing information services to students) | |
| sunyoto@ne.its.ac.id |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah | ||||||||||
| 2 | Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian | ||||||||||
| 3 | Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK | ||||||||||
| 4 | Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran) | ||||||||||
| 5 | Membantu komunikasi dengan dosen pengajar/pembimbing serta penjadwalan ulang waktu dan tempat | ||||||||||
| 6 | Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing Thesis/Disertasi | ||||||||||
| 7 | Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi | ||||||||||
| 8 | Menyusun jadwal seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi | ||||||||||
| 9 | Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi | ||||||||||
| 10 | Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang Thesis/Disertasi | ||||||||||
| 11 | Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang Thesis/Disertasi | ||||||||||
| 12 | Membantu membuat laporan kemajuan Thesis/Disertasi | ||||||||||
| 13 | Membantu menyusun jadwal Evaluasi Perkuliahan | ||||||||||
| 14 | Menyiapkan paket soal Evaluasi Perkuliahan | ||||||||||
| 15 | Membantu pengawasan Evaluasi Perkuliahan | ||||||||||
| 16 | Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan) | ||||||||||
| 17 | Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah | ||||||||||
| 18 | Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal | ||||||||||
| 19 | Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa | ||||||||||
| 20 | Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa | ||||||||||
| 21 | Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen | ||||||||||
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| 23 | Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa | ||||||||||
| 24 | Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen | ||||||||||
| 25 | Membantu melakukan penyusunan jadwal dan menghubungi penguji untuk ujian wawancara calon mahasiswa pascasarjana | ||||||||||
| 26 | Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen | ||||||||||
| 27 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester | ||||||||||
| 28 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| 29 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja | ||||||||||
| Fullname |
Suyoto
|
| NIP | 198210032008101001 |
| Position | Academic Administration of Double Degree Program |
| (Academic administration of Double degree undergraduate programs is responsible for administering and participating in monitoring process and academic services in Double degree undergraduate programs. Those are done in order to ensure that academic processes and services run smoothly with high quality services. Academic administration also plays a role in scheduling academic activities of lecturers and providing information services to students) | |
| suyoto@ne.its.ac.id |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah | ||||||||||
| 2 | Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian | ||||||||||
| 3 | Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK | ||||||||||
| 4 | Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran) | ||||||||||
| 5 | Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek | ||||||||||
| 6 | Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa | ||||||||||
| 7 | Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek | ||||||||||
| 8 | Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa | ||||||||||
| 9 | Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja | ||||||||||
| 10 | Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja | ||||||||||
| 11 | Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir | ||||||||||
| 12 | Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 13 | Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 14 | Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 15 | Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 16 | Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 17 | Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir | ||||||||||
| 18 | Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan | ||||||||||
| 19 | Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan | ||||||||||
| 20 | Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan | ||||||||||
| 21 | Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan) | ||||||||||
| 22 | Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah | ||||||||||
| 23 | Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal | ||||||||||
| 24 | Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa | ||||||||||
| 25 | Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa | ||||||||||
| 26 | Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen | ||||||||||
| 27 | Membantu pengumpulan tugas mahasiswa | ||||||||||
| 28 | Melayani perubahan password SIM Akademik Mahasiswa | ||||||||||
| 29 | Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen | ||||||||||
| 30 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester | ||||||||||
| 31 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| 32 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja | ||||||||||
| Fullname |
Handi Agus Sancaka
|
| NIP | 1990201721448 |
| Position | Academic Adminstration of Bachelor Program |
| (Academic administration of undergraduate programs is responsible for administering and participating in monitoring process and academic services in undergraduate programs. Those are done in order to ensure that academic processes and services run smoothly with high quality services. Academic administration also plays a role in scheduling academic activities of lecturers and providing information services to students.) | |
| handisancaka@gmail.com |
| No | Uraian Tugas | ||||||||||
| 1 | Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah | ||||||||||
| 2 | Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian | ||||||||||
| 3 | Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK | ||||||||||
| 4 | Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran) | ||||||||||
| 5 | Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek | ||||||||||
| 6 | Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa | ||||||||||
| 7 | Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek | ||||||||||
| 8 | Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa | ||||||||||
| 9 | Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja | ||||||||||
| 10 | Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja | ||||||||||
| 11 | Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir | ||||||||||
| 12 | Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 13 | Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 14 | Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 15 | Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 16 | Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir | ||||||||||
| 17 | Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir | ||||||||||
| 18 | Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan | ||||||||||
| 19 | Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan | ||||||||||
| 20 | Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan | ||||||||||
| 21 | Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan) | ||||||||||
| 22 | Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah | ||||||||||
| 23 | Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal | ||||||||||
| 24 | Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa | ||||||||||
| 25 | Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa | ||||||||||
| 26 | Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen | ||||||||||
| 27 | Membantu pengumpulan tugas mahasiswa | ||||||||||
| 28 | Melayani perubahan password SIM Akademik Mahasiswa | ||||||||||
| 29 | Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen | ||||||||||
| 30 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester | ||||||||||
| 31 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya | ||||||||||
| 32 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja | ||||||||||
