| Nama | Sugeng Hariadi Imawan, S.Psi., M.A. |
| Pekerjaan | Kepala Subbagian Umum |
| shimawan@is.its.ac.id |
Daftar Tendik
- Menyusun program kerja Subbagian Umum Departemen sebagai pedoman pelaksanaan tugas
- Membagi tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawabnya agar tugas yang diberikan dapat dijalankan secara efektif dan efisien
- Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan pada Sub Bagian Umum Departemen sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
- Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier
- Mendokumentasikan data akademik, kepegawaian, keuangan, umum dan perlengkapan, panduan, tata-tertib, prosedur operasi standar, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan di Departemen dalam kerangka penjaminan mutu kinerja Departemen
- Menghimpun dan melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan bidang akademik kemahasiswaan kepegawaian keuangan kerumahtanggaan umum dan perlengkapan
- Melaksanakan administrasi akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian, kerjasama, pengelolaan BMN di Departemen
- Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Umum Departemen untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya
- Menyusun laporan Subbagian Umum Departemen sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
- Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
| Nama | Laili Nur Indah Sari, SE |
| Pekerjaan | Bendahara Pengeluaran Pembantu |
| lailinurindah@its.ac.id |
| 1 | Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit |
| 2 | Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan |
| 3 | Melakukan pencairan UMK |
| 4 | Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan |
| 5 | Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan |
| 6 | Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP) |
| 7 | Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan |
| 8 | Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP) |
| 9 | Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan |
| 10 | Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran |
| 11 | Membuat daftar SPJ bulanan |
| 12 | Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ) |
| 13 | Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar |
| 14 | Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan |
| 15 | Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan |
| 16 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) |
| 17 | Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal |
| 18 | Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II |
| 19 | Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik |
| 20 | Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran |
| 21 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester. |
| 22 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 23 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| Nama |
Sholichan
|
| Pekerjaan | Pengadministrasi Akademik |
| i_chan@its.ac.id |
| 1 | Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah |
| 2 | Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian |
| 3 | Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK |
| 4 | Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran) |
| 5 | Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek |
| 6 | Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa |
| 7 | Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek |
| 8 | Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa |
| 9 | Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja |
| 10 | Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja |
| 11 | Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir |
| 12 | Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir |
| 13 | Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir |
| 14 | Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir |
| 15 | Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir |
| 16 | Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir |
| 17 | Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir |
| 18 | Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan |
| 19 | Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan |
| 20 | Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan |
| 21 | Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan) |
| 22 | Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah |
| 23 | Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal |
| 24 | Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa |
| 25 | Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa |
| 26 | Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen |
| 27 | Membantu pengumpulan tugas mahasiswa |
| 28 | Melayani perubahan password SIM Akademik Mahasiswa |
| 29 | Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen |
| 30 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 31 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 32 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| Nama |
Dihein Reksa Ikmaluhakim, ST
|
| Pekerjaan | Staf IT (Teknik Geofisika – Fasilitas Olahraga ITS – Kantor IKA ITS) |
| dihein@its.ac.id |
| 1 | Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja |
| 2 | Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja |
| 3 | Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja |
| 4 | Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai |
| 5 | Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja |
| 6 | Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit |
| 7 | Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan |
| 8 | Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja |
| 9 | Melakukan pemutakhiran konten website unit kerja |
| 10 | Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data center ITS |
| 11 | Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja |
| 12 | Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK |
| 13 | Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa |
| 14 | Membantu implementasi e-Learning pada tingkat departemen |
| 15 | Membantu implementasi e-Perkantoran pada tingkat unit kerja |
| 16 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| Nama |
Rofik
|
| Pekerjaan | Staf Administrasi Umum |
| rofik@its.ac.id |
| 1 | Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja |
| 2 | Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja |
| 3 | Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja |
| 4 | Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi |
| 5 | Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang |
| 6 | Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja |
| 7 | Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online) |
| 8 | Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja |
| 9 | Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja |
| 10 | Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja |
| 11 | Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja |
| 12 | Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor |
| 13 | Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja |
| 14 | Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja |
| 15 | Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset) |
| 16 | Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset) |
| 17 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 18 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| 19 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| Nama |
Heru Prasetyo
|
| Pekerjaan | Petugas Sarana, Prasarana, dan K3L |
| heru@its.ac.id |
| 1 | Membuka dan menutup ruang di unit kerja |
| 2 | Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja |
| 3 | Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja |
| 4 | Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan |
| 5 | Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan |
| 6 | Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman |
| 7 | Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja |
| 8 | Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman |
| 9 | Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum |
| 10 | Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan |
| 11 | Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester |
| 12 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 13 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| Nama |
Hamzah Afif, S.T.
|
| Pekerjaan | Teknisi Laboratorium |
| hamzah@its.ac.id |
| 1 | Melakukan koordinasi dengan laboratorium departemen terkait pengujian tertentu |
| 2 | Membuat antrian dan jadwal pengujian |
| 3 | Melakukan pengujian sample sesuai metode yang ada |
| 4 | Menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan untuk praktikum maupun penelitian |
| 5 | Menjamin K3 dan tata tertib lab dijalankan di laboratorium |
| 6 | Mengecek bila peralatan ada yang perlu kalibrasi atau sedang rusak |
| 7 | Mengembalikan peralatan laboratorium ke tempat semula |
| 8 | Merapikan dan membersihkan area kerja setelah kegiatan selesai dilakukan |
| 9 | Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan laboratorium untuk kegiatan pengujian/ pembelajaran/ praktikum di laboratorium |
| 10 | Menfasilitasi ketersediaan sarana dan prasarana di laboratorium untuk kelancaran pelaksanaan pengujian/ pembelajaran |
| 11 | Melakukan analisa pengujian di laboratorium dan lapangan |
| 12 | Menganalisis hasil awal pengujian |
| 13 | Mengolah data hasil pengujian dan melakukan perhitungan hasil analisa |
| 14 | Menghitung nilai ketidakpastian pengujian sampel |
| 15 | Melakukan kalibrasi peralatan dan pengukuran |
| 16 | Melakukan monitoring terhadap proses pengujian |
| 17 | Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium |
| 18 | Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik |
| 19 | Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku |
| 20 | Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan |
| 21 | Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium |
| 22 | Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja |
| 23 | Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium |
| 24 | Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum |
| 25 | Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna |
| 26 | Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium |
| 27 | Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja |
| 28 | Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum |
| 29 | Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium |
| 30 | Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium |
| 31 | Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri |
| 32 | Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium |
| 33 | Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium |
| 34 | Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium |
| 35 | Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja |
| 36 | Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium |
| 37 | Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium |
| 38 | Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya |
| 39 | Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah |
| 40 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| Nama |
Zahrotin Jamilah, S.T.
|
| Pekerjaan | Administrator Jurnal Ilmiah Geosaintek |
| geosaintek.geofisika@its.ac.id |
- Mengelola ketepatan waktu proses review jurnal
- Mengelola draft yang disubmit dan penerbitan naskah
- Memastikan publikasi semua artikel dan terbitan tepat waktu sesuai dengan tenggat waktu penjadwalan
- Memantau proses volume makalah jurnal
- Mengkonsolidasikan pengeditan, melakukan pemeriksaan kualitas instan di semua tahapan untuk memastikan pemahaman umum yang benar dan pelaksanaan koreksi/gaya dan tindak lanjuti dengan informasi/klarifikasi yang sesuai
- Mengoreksi naskah, dan tugas administratif rutin lainnya.
| Nama | Rizky Andyanto |
| Pekerjaan | Pramu Kebersihan |
| rizkiandyantofish@gmail.com |
| 1 | Melakukan pembersihan peralatan pendidikan serta melaporkan kondisi AC yang rusak |
| 2 | Melakukan pembersihan lantai dan mebeler gedung di lingkungan ITS (pusat) |
| 3 | Melakukan instalasi peralatan untuk kegiatan ITS |
| 4 | Menyalakan LCD, AC, dan Lampu diawal acara/hari |
| 5 | Menata peralatan pendukung (MEJA KURSI) |
| 6 | Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk acara |
| 7 | Menyewa peralatan yang tidak tersedia |
| 8 | Membereskan peralatan tambahan yang dibutuhkan |
| 9 | Mematikan LCD, AC, dan Lampu setelah selesai kegiatan |
| 10 | Menerima banner, spanduk dan baliho beserta surat permohonan ijin pemasangannya |
| 11 | Melepas banner, spanduk dan baliho jika batas waktu pemasangan sudah habis atau pemasangan yang tidak sesuai ketentuan |
| 12 | Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya |
| 13 | Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja |
| Nama |
Ahmad Rifa’i Ikhwanul Hakim
|
| Pekerjaan | Petugas Keamanan dan Parkir |
| ikhwanulkhakim09@gmail.com |
| 1 | Menjaga parkir kendaraan dalam rangka kegiatan kuliah |
| 2 | Membersihkan area parkir sepeda |
| 3 | Mengecek STNK kendaraan yang keluar dari area parkir |
| 4 | Mengatur/menata kendaraan diarea parkir |
| 5 | Membantu kepanitiaan (keamanan dan parkir) |
| 6 | Mengerjakan tugas-tugas lain yang diperintah Pimpinan |
