Daftar Staf

STAF DEPARTEMEN TEKNIK GEOMATIKA

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Hermono, S.ST
NIP/NPP	:	196910122001121001
Jabatan	:	Kepala Sub Bagian Tata Usaha
E-mail	:	hermono14@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1	Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala bagian dalam lingkup kerja
2	Mengikuti koordinasi rutin dengan pimpinan unit kerja sesuai lingkup kerja
3	Melaksanakan arahan dan tugas pimpinan unit kerja terkait program dan operasional layanan unit kerja
4	Melaksanakan koordinasi rutin kepada semua tenaga kependidikan di unit kerja
5	Melakukan arahan dan monitoring proses kerja serta mengevaluasi hasil kerja untuk semua jabatan dalam lingkup kerja
6	Melakukan monitoring dan evaluasi kehadiran dan pemanfaatan jam kerja tenaga kependidikan dalam lingkup kerja
7	Memberikan pendampingan, teguran, dan/atau sangsi terkait kedisiplinan tenaga kependidikan sesuai dengan peraturan kepegawaian
8	Melaksanakan penilaian kinerja setiap tenaga kependidikan yang berada dalam lingkup kerja
9	Melakukan pemantauan dan pengajuan administrasi kepegawaian setiap tenaga kependidikan dalam lingkup kerja
10	Mengikuti koordinasi dengan unit kerja lainnya terkait program dan operasional layanan unit kerja
11	Mengevaluasi prosedur operasi baku dan petunjuk teknis pelaksanaan proses layanan yang terkait dengan lingkup kerja
12	Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keputusan Dekan/Rektor untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut
13	Memeriksa draft dan mengajukan Surat Keterangan Fakultas/Institut untuk kegiatan lingkup Fakultas/Institut
14	Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi agenda layanan operasional unit kerja
15	Membantu penyelenggaraan setiap proses dan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam lingkup unit kerja
16	Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi dan pemanfaatan, serta pemeliharaan sarana prasarana dalam lingkup unit kerja
17	Melaksanakan perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi kepegawaian dalam lingkup unit kerja
18	Melaksanakan pengelolaan administrasi umum (persuratan, kearsipan, dan media publikasi) dalam lingkup unit kerja
19	Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi keuangan dalam lingkup unit kerja
20	Membantu perencanaan, pemantauan, dan evaluasi semua proses administrasi pengadaan dan persediaan bahan kerja dalam lingkup unit kerja
21	Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap risiko keamanan dan keselamatan beserta fasilitas K3 dalam lingkup unit kerja
22	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Sukimin
NIP/NPP	:	196909102007011001
Jabatan	:	Pramu Bakti
E-mail	:	sukimin@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI

1	Membuka dan menutup ruang di unit kerja
2	Melaksanakan kegiatan kebersihan semua ruang di lingkungan unit kerja
3	Mengkoordinasi petugas kebersihan di unit kerja
4	Melakukan pemeriksaan kebersihan semua ruang di unit kerja sesuai dengan check list kebersihan
5	Mengajukan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan kebersihan
6	Melaksanakan pemeliharaan pohon dan tanaman
7	Membantu perawatan atau perbaikan saranan dan prasarana di unit kerja
8	Mengajukan kebutuhan bahan dan alat kerja untuk pemeliharaan pohon dan tanaman
9	Mengajukan kebutuhan dapur dan air minum
10	Memeriksa kondisi sarana kerja agar dalam kondisi keamanan dan keselamatan
11	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
12	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
13	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Ahmad Bashofi, S.T
NIP/NPP	:	197802152005011003
Jabatan	:	Administrasi Akademik Sarjana
E-mail	:	bashofi@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI

1	Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
2	Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
3	Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
4	Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
5	Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek
6	Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa
7	Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek
8	Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa
9	Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja
10	Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja
11	Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir
12	Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir
13	Membantu penyusunan jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir
14	Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir
15	Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir
16	Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir
17	Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir
18	Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan
19	Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan
20	Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan
21	Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan)
22	Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah
23	Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal
24	Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
25	Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
26	Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
27	Membantu pengumpulan tugas mahasiswa
28	Melayani perubahan password SIM Akademik Mahasiswa
29	Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen
30	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
31	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
32	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Achmad Syuja’, S.Sos
NIP/NPP	:	198005102008101001
Jabatan	:	Teknisi Sarana dan Prasarana
E-mail	:	–

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI

1	Mengajukan rencana pengadaan sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
2	Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
3	Melakukan pengawasan kepada proses perawatan/pembangunan oleh pihak ke-3
4	Melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa dari proses pengadaan sarana dan perawatan prasarana
5	Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja
6	Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang sidang/auditorium/aula untuk kegiatan unit kerja
7	Melaksanakan pemeriksaan berkala sarana dan prasarana kelas dan kantor
8	Mengajukan pengadaan komponen cadangan untuk sarana kelas dan kantor
9	Memperbaiki atau mengganti sarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan
10	Mengajukan perbaikan atau perawatan prasarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan melalui Dit. PPSP
11	Melaporkan gangguan listrik dan air kepada Dit.PPSP
12	Melaporkan secara rutin status dan kondisi sarana dan prasarana
13	Merekap utilitas penggunaan ruangan di unit kerja
14	Mendokumentasikan dan memperbaiki sarana kelas dan kantor yang berpotensi menimbulkan bahaya (kebakaran, jatuh, kontaminasi, dan kesetrum)
15	Memeriksa dan mengusulkan pengadaan perangkat K3 di lingkungan unit kerja (Petunjuk Evakuasi, APAR,Hydrant, dan Pintu Darurat)
16	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
17	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19	Mengantarkan tamu pimpinan menggunakan kendaraan tamu ITS
20	Menyiapkan kendaraan dinas
21	Mencari mobil/bus yang dapat dipinjam jika mobil kendaraan tamu ITS tidak tersedia

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Moh. Hamsa, A.Md
NIP/NPP	:	198909212014041001
Jabatan	:	P L P
E-mail	:	hamsa@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1	Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium
2	Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik
3	Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku
4	Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan
5	Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium
6	Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja
7	Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium
8	Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum
9	Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna
10	Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium
11	Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja
12	Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum
13	Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium
14	Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium
15	Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri
16	Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium
17	Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium
18	Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium
19	Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja
20	Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium
21	Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium
22	Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya
23	Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah
24	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
25	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Yunita Hari Listyowati
NIP/NPP	:	1984201822177
Jabatan	:	Pengelola Keuangan Klaster B
E-mail	:	yunita.hl@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1	Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
2	Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
3	Melakukan pencairan UMK
4	Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
5	Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
6	Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
7	Melakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
8	Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
9	Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
10	Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
11	Membuat daftar SPJ bulanan
12	Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
13	Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
14	Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
15	Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
16	Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
17	Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
18	Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
19	Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
20	Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
21	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester.
22	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
23	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Danu Supradita
NIP/NPP	:	1988201821217
Jabatan	:	Teknisi Laboratorium
E-mail	:	danu@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1	Melakukan koordinasi dengan laboratorium departemen terkait pengujian tertentu
2	Membuat antrian dan jadwal pengujian
3	Melakukan pengujian sample sesuai metode yang ada
4	Menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan untuk praktikum maupun penelitian
5	Menjamin K3 dan tata tertib lab dijalankan di laboratorium
6	Mengecek bila peralatan ada yang perlu kalibrasi atau sedang rusak
7	Mengembalikan peralatan laboratorium ke tempat semula
8	Merapikan dan membersihkan area kerja setelah kegiatan selesai dilakukan
9	Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan laboratorium untuk kegiatan pengujian/ pembelajaran/ praktikum di laboratorium
10	Menfasilitasi ketersediaan sarana dan prasarana di laboratorium untuk kelancaran pelaksanaan pengujian/ pembelajaran
11	Melakukan analisa pengujian di laboratorium dan lapangan
12	Menganalisis hasil awal pengujian
13	Mengolah data hasil pengujian dan melakukan perhitungan hasil analisa
14	Menghitung nilai ketidakpastian pengujian sampel
15	Melakukan kalibrasi peralatan dan pengukuran
16	Melakukan monitoring terhadap proses pengujian
17	Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium
18	Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik
19	Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku
20	Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan
21	Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium
22	Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja
23	Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium
24	Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum
25	Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna
26	Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium
27	Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja
28	Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum
29	Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium
30	Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium
31	Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri
32	Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium
33	Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium
34	Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium
35	Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja
36	Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium
37	Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium
38	Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya
39	Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah
40	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
41	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Dharma Wahyudi
NIP/NPP	:	1989201821337
Jabatan	:	Pengelola Instalasi Teknologi Informasi
E-mail	:	dharma@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

No	Rincian Tugas
1	Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja
2	Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja
3	Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja
4	Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai
5	Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja
6	Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit
7	Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan
8	Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja
9	Melakukan pemutakhiran konten website unit kerja
10	Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data center ITS
11	Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja
12	Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK
13	Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa
14	Membantu implementasi e-Learning pada tingkat departemen
15	Membantu implementasi e-Perkantoran pada tingkat unit kerja
16	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
17	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Widyo Atmojo Hutomo, S.E
NIP/NPP	:	1981201821139
Jabatan	:	Administrasi Umum
E-mail	:	cakwiwit@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

No	Rincian Tugas
1	Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
2	Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
3	Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
4	Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
5	Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
6	Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
7	Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
8	Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
9	Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
10	Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
11	Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
12	Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
13	Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
14	Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
15	Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset)
16	Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
17	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Sumaryanto
NIP/NPP	:	1975201821131
Jabatan	:	Administrasi Akademik Pascasarjana
E-mail	:	sumaryanto@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

No	Rincian Tugas
1	Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah
2	Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
3	Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
4	Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
5	Membantu komunikasi dengan dosen pengajar/pembimbing serta penjadwalan ulang waktu dan tempat
6	Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing Thesis/Disertasi
7	Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi
8	Menyusun jadwal seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi
9	Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi
10	Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang Thesis/Disertasi
11	Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang Thesis/Disertasi
12	Membantu membuat laporan kemajuan Thesis/Disertasi
13	Membantu menyusun jadwal Evaluasi Perkuliahan
14	Menyiapkan paket soal Evaluasi Perkuliahan
15	Membantu pengawasan Evaluasi Perkuliahan
16	Melakukan rekap dan entry hasil monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah di SIM Akademik (daftar hadir, kesesuaian RP, dan jumlah pertemuan)
17	Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah
18	Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke pihak internal dan eksternal
19	Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
20	Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
21	Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
22	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
23	Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
24	Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
25	Membantu melakukan penyusunan jadwal dan menghubungi penguji untuk ujian wawancara calon mahasiswa pascasarjana
26	Membantu persiapan data akademik untuk keperluan audit internal, penilaian kinerja organisasi, dan akreditasi departemen
27	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester
28	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
29	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Hafidza Firda Kharira, S.PWK
NIP/NPP	:	2000202442150
Jabatan	:	Teknisi Laboratorium
E-mail	:	hafidza@its.ac.id

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1	Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
2	Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
3	Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
4	Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
5	Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
6	Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
7	Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
8	Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
9	Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
10	Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
11	Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
12	Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
13	Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
14	Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
15	Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset)
16	Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
17	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Yusuf Armanzah, A.Md
NIP/NPP	:	–
Jabatan	:	Teknisi Laboratorium
E-mail	:	–

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1	Melakukan koordinasi dengan laboratorium departemen terkait pengujian tertentu
2	Membuat antrian dan jadwal pengujian
3	Melakukan pengujian sample sesuai metode yang ada
4	Menyiapkan bahan dan peralatan yang dibutuhkan untuk praktikum maupun penelitian
5	Menjamin K3 dan tata tertib lab dijalankan di laboratorium
6	Mengecek bila peralatan ada yang perlu kalibrasi atau sedang rusak
7	Mengembalikan peralatan laboratorium ke tempat semula
8	Merapikan dan membersihkan area kerja setelah kegiatan selesai dilakukan
9	Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan laboratorium untuk kegiatan pengujian/ pembelajaran/ praktikum di laboratorium
10	Menfasilitasi ketersediaan sarana dan prasarana di laboratorium untuk kelancaran pelaksanaan pengujian/ pembelajaran
11	Melakukan analisa pengujian di laboratorium dan lapangan
12	Menganalisis hasil awal pengujian
13	Mengolah data hasil pengujian dan melakukan perhitungan hasil analisa
14	Menghitung nilai ketidakpastian pengujian sampel
15	Melakukan kalibrasi peralatan dan pengukuran
16	Melakukan monitoring terhadap proses pengujian
17	Melakukan perawatan berkala untuk alat/bahan/fasilitas yang terdapat di dalam laboratorium
18	Mengusulkan pengadaan,pergantian,atau perbaikan alat/bahan/fasilitas/suku cadang laboratorium secara periodik
19	Melayani pemakaian atau peminjaman alat/bahan/fasilitas laboratorium sesuai dengan prosedur yang berlaku
20	Mengusulkan kalibrasi alat/fasilitas laboratorium secara periodik atau bila diperlukan
21	Menyusun dan memutakhirkan prosedur kerja dan penggunaan alat/bahan/fasilitas di laboratorium
22	Memasang rambu-rambu keselamatan dan prosedur kerja pada setiap alat atau fasilitas kerja
23	Memastikan semua pengguna alat/bahan/fasilitas menggunakan alat pelindung diri saat bekerja di laboratorium
24	Membantu mempersiapkan alat/bahan/fasilitas pada setiap kegiatan praktikum
25	Memberikan petunjuk penggunaan alat/bahan/fasilitas kerja kepada setiap pengguna
26	Melakukan troubleshooting terhadap kendala/gangguan alat/fasilitas di laboratorium
27	Membantu penyusunan jadwal penggunaan ruang/alat/fasilitas laboratorium sesuai prioritas atau kebijakan unit kerja
28	Mendokumentasikan modul praktikum dan membantu pemutakhiran modul praktikum
29	Mengajukan bahan habis untuk keperluan kegiatan praktikum atau penelitian di Laboratorium
30	Membantu pembuatan SPJ Laboratorium untuk kegiatan operasional dan pengembangan Laboratorium
31	Memberikan layanan pengambilan data atau pengujian sampel terkait penelitian atau layanan industri
32	Membantu membuat laporan/hasil uji dalam kegiatan pengambilan data atau pengujian sampel di laboratorium
33	Membantu pengumpulan hasil kegiatan praktikum atau penelitian di laboratorium
34	Membantu pengelolaan data inventaris laboratorium
35	Mempersiapkan data kegiatan dan utilisasi alat/bahan/fasilitas laboratorium untuk keperluan audit/akreditasi unit kerja
36	Menerapkan program 5S atau 5R untuk menjaga kerapian,kebersihan, dan ketertiban di laboratorium
37	Menerapkan program Keselamatan Kerja untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua aktivitas di Laboratorium
38	Mengikuti koordinasi rutin dengan kepala laboratorium dan anggota laboratorium lainnya
39	Mengelola dan mengdokumentasikan limbah B3 maupun non-B3 sesuai dengan prosedur penanganan limbah
40	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
41	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Daniatus Syahr Hajj, S.T.
NIP/NPP	–
Jabatan	:	Administrasi Umum
E-mail	:	–

RINCIAN TUGAS

NO	RINCIAN TUGAS / TUPOKSI
1	Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy laporan, borang akreditasi, dan dokumen kebijakan di lingkup Unit Kerja
2	Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja
3	Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Unit Kerja
4	Melayani pembuatan surat pengantar dari Unit Kerja untuk keperluan kegiatan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
5	Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang
6	Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Unit Kerja
7	Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online)
8	Mengoperasikan e-perkantoran di lingkup Unit Kerja
9	Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja
10	Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja
11	Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja
12	Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor
13	Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja
14	Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
15	Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Inventaris Aset)
16	Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
17	Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok atau membantu rekan kerja lainnya
18	Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja
19	Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester, Quiz, Evaluasi Akhir Semester

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Sugiono
NIP/NPP	:	–
Jabatan	:	Petugas Parkir
E-mail	:	sugiono@gmail.com

RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Khoirul Wahyudi
NIP/NPP	:	–
Jabatan	:	Petugas Parkir
E-mail	:	khoirul@gmail.com

RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Dedy Setiawan
NIP/NPP	:	–
Jabatan	:	Petugas Kebersihan
E-mail	:	setiawan@gmail.com

RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Agung Yuwono
NIP/NPP	:	–
Jabatan	:	Petugas Kebersihan
E-mail	:	Cahyu_yuwono@gmail.com

RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Agung Cahyono
NIP/NPP	:	–
Jabatan	:	Petugas Kebersihan
E-mail	:	Agung.Cahyo@gmail.com

RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN
RINCIAN TUGAS

DATA KEPEGAWAIAN

Nama Staf	:	Muhammad Safi Ulum
NIP/NPP	:	–
Jabatan	:	Petugas Kebersihan
E-mail	:	safi.ulum@gmail.com