Millennia’s Learning Style

Dalam rangka meningkatkan produktivitas dan inovasi pengajaran terutama menghadapi tantangan abad 21 dimana teknologi digital menjadi media utama, Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ITS memfasilitasi para dosen dengan menyelenggarakan “Pelatihan Pengajaran Abad 21 Menggunakan Teknologi Digital” bersama Tim Microsoft Indonesia. Dua orang dosen Departemen Teknik Kelautan (DTK), Herman Pratikno, Ph.D. dan Dr. Eng. Shade Rahmawati mengikuti pelatihan yang diselenggarakan pada Kamis 29 November 2018, jam 08.00 – 15.00 WIB, di Ruang Sidang Gedung Pascasarjana ITS.

Dalam pelatihan ini, dosen perwakilan departemen-departemen di ITS mendapat kesempatan untuk berlatih dan berdiskusi dalam menggunakan berbagai fitur Office365 yang telah dimiliki lisensinya oleh ITS. ITS sendiri telah berlangganan Office365 secara berkesinambungan sehingga pada dosen dan mahasiswa, serta seluruh civitas akademik ITS dapat menggunakan aplikasi Microsoft secara legal, asalkan memiliki akun integra ITS

Herman Pratikno, S.T., M.T., Ph.D dan Dr. Eng. Shade Rahmawati ST, MT sebagai perwakilan DTK sedang mengikuti Pelatihan Pengajaran Abad 21

Beberapa fitur penting Office365 yang dapat digunakan untuk inovasi proses dan peningkatan efektivitas pembelajaran adalah sebagai berikut:

1. Skype for Business 

Skype sendiri telah melegenda dalam hal fitur video conference. Dengan menggunakan akun Office365 ProPlus yang dilanggan ITS, Skype for Business dapat digunakan untuk menyelenggarakan video conference atau kelas jarak jauh, yang mana saat ini tengah dikembangkan ITS, dengan peserta sampai 250 orang! Sebagai catatan, akun skype free hanya dapat menampung 25 peserta.

2. One Drive 

Untuk fungsi penyimpanan di awan atau cloud drive sendiri, Office365 menyediakan kapasitas penyimpanan hingga 1 terabyite untuk akun langganan ITS, bahkan untuk update terbaru dapat ditingkatkan hingga 5 terabyte. Cloud drive ini menjadi sangat penting terutama untuk sharing file-file berukuran besar. One Drive akan sangat membantu untuk kemudahan akses file karena seluruh file tersebut akan tersinkronkan secara realtime jika PC terkoneksi internet.

3. Outlook 

Fasilitas email dari Microsoft sendiri sudah dapat kita nikmati dengan mengintegrasikan email ITS ke server Office365, sehingga kapasitas email dapat meningkat hingga mencapai 50GB. Hal ini sangat menguntungkan karena selama ini server webmail ITS hanya mampu menampung data 200 Mb yang mana terasa sangat terbatas sehingga tidak efektif.

4. OneNote 

Fitur lain yang sangat penting adalah OneNote dimana catatan-catatan dapat dirapikan dalam bentuk folder-folder. Menariknya lagi, seluruh catatan tersebut akan tersinkronkan secara realtime selama komputer terkoneksi internet. Terdapat juga fitur OneNote Class Notebook dimana dosen dan mahasiswa dapat bertukar catatan, tugas, materi, serta antar mahasiswa dapat berkolaborasi sehingga pembahasan materi dapat dilakukan secara berkesinambungan selain tatap muka di kelas.

5. Teams

Dalam aplikasi Microsoft Teams, dosen dan mahasiswa dapat berkomunikasi baik secara teks via chat, atau realtime via Meeting (video conference). Dengan demikian, Tugas dan Kuis juga dapat dilakukan dengan aplikasi ini.

Secara umum, fasilitas-fasilitas dalam Office365 ini sangat powerful dan akan sangat membantu para dosen untuk meningkatkan efektifitas dalam proses pembelajaran karena segala kemudahan yang tersedia. Terlebih lagi saat ini tren pembelajaran jarak jauh menjadi sangat krusial, tidak harus dalam bentuk video conference, tapi juga dapat diterapkan dalam pemberian tugas serta penjelasan jika ada pertanyaan-pertanyaan dari mahasiswa. Hal-hal yang terkait dengan proses pembelajaran tersebut dapat dibuat lebih sistematis, terorganisir dan terdokumentasi, yang tentunya paperless, dengan menggunakan fitur-fitur Office365 tersebut (@SR&erwepe).